ПРИ ПРИЁМОЧНОМ КОНТРОЛЕ ЛС МОЖЕТ БЫТЬ ПРОВЕРЕНО ПО ПОКАЗАТЕЛЯМ ОПИСАНИЕ, УПАКОВКА, МАРКИРОВКА ПРИ НАЛИЧИИ ДОКУМЕНТА
1) подтверждающего качество ЛС (декларации / копии сертификата соответствия требованиям НД)
2) счёт-фактуры (+)
3) сопроводительного письма
4) товарно-транспортной накладной
В этой ситуации верен вариант счёт-фактура . При приемочном контроле именно счёт-фактура выступает первичным сопроводительным документом партии: по ней сверяют наименования, серии, сроки годности, количество, а также соответствие фактически поставленного товара условиям договора. Этого достаточно, чтобы выполнить визуальные проверки — внешний вид (описание), состояние и тип упаковки, корректность маркировки (наименование, серия, срок, производитель, номер регистрации и т. п.).
Документы о качестве (декларация/сертификат), ТТН и сопроводительные письма важны, но они либо подтверждают иные аспекты (качество по НД, транспортную операцию), либо носят информационный характер. Для базовой приемки с визуальным контролем ключевым заводским триггером остаётся счёт-фактура, по которой фиксируют расхождения и инициируют рекламацию.
| Элемент контроля | Что проверяем | Документ-основание | Действия при несоответствии | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| Описание (внешний вид ЛС) | Цвет, форма, отсутствие посторонних включений | Счёт-фактура; спецификация поставки | Изъятие из приемки, акт расхождений, уведомление поставщика | Только визуально; без вскрытия первичной упаковки |
| Упаковка | Целостность, тип, комплектность | Счёт-фактура; договор поставки | Маркировка как карантин , фотофиксация, претензия | Повреждения фиксировать немедленно |
| Маркировка | Наименование, серия, срок годности, производитель, регистрационный номер | Счёт-фактура; этикетка/лист-вкладка | Карантин, уточнение у поставщика, возврат/замена | Данные должны совпадать с документами |
| Количество | Штучно/по местам, по ассортименту | Счёт-фактура | Акт недостачи/излишков, корректировка закрывающих документов | Сверка по позициям и единицам измерения |
| Срок годности | Не ниже оговорённого остатка | Счёт-фактура; спецификация | Отказ от приемки позиции/партии, согласование замены | Особое внимание холодовой цепи |
| Серия/партия | Совпадение серий на коробах и единицах | Счёт-фактура | Карантин серии, запрос разъяснений | Для отслеживаемости и фармаконадзора |
| Транспортные условия | Следы нарушения температурного режима | Счёт-фактура; температурный отчёт (если есть) | Отбор в карантин, акт, возможная утилизация | Фотографии термоконтейнеров/индикаторов |
| Целостность пломб/индикаторов | Пломбы, индикаторы вскрытия/температуры | Счёт-фактура; накладные отметки | Фиксация вскрытия, претензия перевозчику/поставщику | Осматривать при получении |
| Соответствие договору | Условия поставки, цены, бонусы | Счёт-фактура; договор | Акт разногласий, корректировочные документы | Финансово-учётная часть |
| Документы о качестве | Декларация/сертификат соответствия НД | Запрашиваются при необходимости | Карантин до получения подтверждений | Для углублённой проверки качества |
Итог: для визуального приемочного контроля (описание, упаковка, маркировка) достаточно счёт-фактуры; все выявленные расхождения сразу фиксируйте актом и помещайте товар в карантин до решения с поставщиком.