ПРИ ПРИЁМОЧНОМ КОНТРОЛЕ ТОВАРА НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНА ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ
1) сопроводительного листа (+)
2) документов качества
3) счета (счёта-фактуры)
4) товарно-транспортной накладной
При приемочном контроле в аптеке проверяются документы, которые подтверждают право собственности на товар и его качество/безопасность. Поэтому в фокусе — товарно-транспортная накладная (или иная передаточная накладная), счет/счет-фактура (для целей учета и НДС) и документы качества (сертификаты/декларации соответствия, спецификации серий). Сопроводительный лист же — это внутренний, логистический или информационный документ (например, лист комплектации/перемещения), он не удостоверяет юридическую передачу и не заменяет качества, потому его наличие не является обязательным критерием принятия партии. Верный вариант: **1) сопроводительного листа (+)**.
На практике фармацевт при приемке сверяет наименование, лекарственную форму, дозировку, серию, срок годности, количество и условия хранения с данными из накладной и документами качества; при несоответствиях — составляет акт расхождений. Наличие сопроводительного листа может упростить раскладку, но отсутствие не препятствует законной приемке, если основные учетные и качественные документы в порядке.
| Документ | Назначение | Обязательно при приемке | Кто оформляет | Ключевые проверки фармацевта | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| Сопроводительный лист | Внутренняя комплектация/маршрут, удобство раскладки | Нет (необязателен) ✔ | Склад/логистика | Может использоваться для сверки мест хранения | Не подтверждает право собственности |
| Документы качества (сертификат/декларация, спецификация серии) | Подтверждают соответствие и безопасность серии ЛС/ИМН | Да | Производитель/импортер/поставщик | Серия, срок годности, наименование, производитель | Хранятся в досье качества аптеки |
| Счет / счет-фактура | Расчеты и налоговый учет (НДС) | Да (для учета) | Поставщик | Реквизиты контрагентов, суммы, номенклатура | Может быть совмещен в УПД |
| Товарно-транспортная накладная (или ТОРГ-12/универсальная накладная) | Юридическая передача товара, транспортировка | Да | Поставщик/перевозчик | Наименование, форма, дозировка, количество, серия | Основание для оприходования |
| УПД (универсальный передаточный документ) | Совмещает накладную и счет-фактуру | Да (если используется) | Поставщик | Реквизиты, номенклатура, суммы, серии | Часто в электронном виде (ЭДО) |
| Акт расхождений/брака | Фиксация несоответствий при приемке | По ситуации | Аптека совместно с поставщиком | Количество, серия, причина, подписи | Основание для возврата/пересчета |
