При проведении проверки должностные лица органа государственного контроля (надзора) не вправе отбирать образцы продукции для проведения их исследований, испытаний, измерений без оформления

ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРКИ ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА ОРГАНА ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА) НЕ ВПРАВЕ ОТБИРАТЬ ОБРАЗЦЫ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИХ ИССЛЕДОВАНИЙ, ИСПЫТАНИЙ, ИЗМЕРЕНИЙ БЕЗ ОФОРМЛЕНИЯ
1) акта приема-передачи проб установленной формы
2) акта изъятия проб установленной формы
3) протоколов об отборе указанных образцов, проб по установленной форме (+)
4) договора об испытательном исследовании проб

Верно: 3) протоколы об отборе указанных образцов, проб по установленной форме. Для правомерного отбора проб должностные лица обязаны оформить именно протокол отбора — в нём фиксируются место, время, основания проверки, способ отбора, условия хранения и транспортирования, а также идентификация пробы и подписи сторон. Эти сведения обеспечивают прослеживаемость и юридическую значимость результатов испытаний, что критично для доказательной базы и безопасности пациентов.

Документ Назначение Когда применяется Кто оформляет Ключевые реквизиты Юридическая сила в споре
Протокол отбора проб (установл. форма) Фиксация факта и условий отбора продукции Всегда при изъятии образцов для исследований Должностное лицо контроля + представитель организации Дата/время, место, основание проверки, методика, количество/№ пломбы, условия хранения, подписи Высокая (основной доказательственный документ)
Акт изъятия проб Подтверждение факта изъятия имущества В отдельных процедурах (например, при выемке) Контролёр Перечень изъятого, ссылки на норму, подписи Средняя (не заменяет протокол отбора)
Акт приёма-передачи Передача уже отобранных проб между сторонами При транспортировке/передаче в лабораторию Передающая и принимающая стороны Отправитель, получатель, идентификатор пробы, состояние Средняя (подтверждает цепочку, но не сам отбор)
Договор на испытания Хозяйственные отношения с лабораторией При платных исследованиях Организация и лаборатория Предмет, сроки, стоимость, ответственность Низкая в части проверки (не легитимирует отбор)
Журнал регистрации проб Внутренний учёт движения образцов Постоянно, на всех этапах Ответственный за качество/склад Номер записи, дата, ссылочный № протокола, маршрут Вспомогательная (подтверждает прослеживаемость)
Транспортная накладная/ярлык пробы Обеспечение идентификации при перевозке При отправке в лабораторию Отправитель Идентификатор, температура/условия, контактные данные Вспомогательная (поддерживает корректность условий)