ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРКИ ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА ОРГАНА ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА) НЕ ВПРАВЕ ОТБИРАТЬ ОБРАЗЦЫ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИХ ИССЛЕДОВАНИЙ, ИСПЫТАНИЙ, ИЗМЕРЕНИЙ БЕЗ ОФОРМЛЕНИЯ
1) акта приема-передачи проб установленной формы
2) акта изъятия проб установленной формы
3) протоколов об отборе указанных образцов, проб по установленной форме (+)
4) договора об испытательном исследовании проб
Верно: 3) протоколы об отборе указанных образцов, проб по установленной форме. Для правомерного отбора проб должностные лица обязаны оформить именно протокол отбора — в нём фиксируются место, время, основания проверки, способ отбора, условия хранения и транспортирования, а также идентификация пробы и подписи сторон. Эти сведения обеспечивают прослеживаемость и юридическую значимость результатов испытаний, что критично для доказательной базы и безопасности пациентов.
| Документ | Назначение | Когда применяется | Кто оформляет | Ключевые реквизиты | Юридическая сила в споре |
|---|---|---|---|---|---|
| Протокол отбора проб (установл. форма) | Фиксация факта и условий отбора продукции | Всегда при изъятии образцов для исследований | Должностное лицо контроля + представитель организации | Дата/время, место, основание проверки, методика, количество/№ пломбы, условия хранения, подписи | Высокая (основной доказательственный документ) |
| Акт изъятия проб | Подтверждение факта изъятия имущества | В отдельных процедурах (например, при выемке) | Контролёр | Перечень изъятого, ссылки на норму, подписи | Средняя (не заменяет протокол отбора) |
| Акт приёма-передачи | Передача уже отобранных проб между сторонами | При транспортировке/передаче в лабораторию | Передающая и принимающая стороны | Отправитель, получатель, идентификатор пробы, состояние | Средняя (подтверждает цепочку, но не сам отбор) |
| Договор на испытания | Хозяйственные отношения с лабораторией | При платных исследованиях | Организация и лаборатория | Предмет, сроки, стоимость, ответственность | Низкая в части проверки (не легитимирует отбор) |
| Журнал регистрации проб | Внутренний учёт движения образцов | Постоянно, на всех этапах | Ответственный за качество/склад | Номер записи, дата, ссылочный № протокола, маршрут | Вспомогательная (подтверждает прослеживаемость) |
| Транспортная накладная/ярлык пробы | Обеспечение идентификации при перевозке | При отправке в лабораторию | Отправитель | Идентификатор, температура/условия, контактные данные | Вспомогательная (поддерживает корректность условий) |
