ПРИ ПРОВЕРКЕ ТОВАРНОГО ОТЧЕТА ИСПОЛЬЗУЮТ ФОРМУЛУ ТОВАРНОГО БАЛАНСА
1) Он — П = Р + Ок
2) Он + П = Р + Ок (+)
3) П + Р = Ок — Он
4) Он + Р = П + Ок

В товарном отчёте в аптеке применяют баланс, который показывает, что все запасы, которые были в начале периода, плюс всё поступившее за период, должны разойтись на две части: то, что реализовали (расход), и то, что осталось на конец (остаток). Поэтому правильная формула — это равенство начальный остаток + приход = расход + конечный остаток : она позволяет быстро сверить учёт, выявить недостачи/излишки и понять, где искать ошибку (неверно внесён приход, списание, возврат или остаток).

Показатель	Обозначение	Что означает в аптечном учёте	Типичные источники данных	Частые ошибки при проверке
Остаток на начало периода	Он	Запас товара на момент начала отчётного периода (по складу/отделу)	Остатки предыдущего отчёта, инвентаризация, данные учётной системы	Не закрыт прошлый период, неверная дата среза, не учтены корректировки
Поступление за период	П	Все приходы товара (поставки, перемещения, возвраты от клиентов при приходовании)	Накладные поставщика, акты приёмки, документы перемещения, приходные ордера	Двойной ввод накладной, неверная цена/кол-во, пропущенные перемещения
Расход за период	Р	Выбытие товара: продажи, списания (брак/просрочка), возвраты поставщику, перемещения в минус	Отчёты продаж, кассовые операции, акты списания, документы возврата/перемещения	Списания без основания, продажи мимо учёта, не проведены возвраты
Остаток на конец периода	Ок	Запас товара на конец периода после всех операций	Срез остатков в системе на дату окончания периода, результаты пересчёта	Неверная дата/время закрытия смены, не учтены поздние документы, расхождение с фактом
Товарный баланс (контрольное равенство)	Он + П = Р + Ок	Проверка правильности учёта: что было и пришло должно равняться что ушло и осталось	Сводный товарный отчёт за период, оборотно-сальдовая ведомость, журналы операций	Несоответствие из-за непроведённых документов, ошибок в единицах измерения, пересортицы
Практическая проверка при расхождении	Алгоритм	Сначала сверяют приход (накладные), затем расход (продажи/списания), потом остаток по факту	Реестр накладных, отчёт по продажам, акты списания, выборочная инвентаризация	Игнорирование перемещений, несверенные возвраты, проверка только продаж без списаний