ПРИ УПАКОВКЕ ТОВАРОВ В НЕСКОЛЬКО ГРУЗОВЫХ МЕСТ УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ ВКЛАДЫВАЮТ В
1) каждое грузовое место (+)
2) первое грузовое место
3) четные места
4) нечетные места

Правильный вариант: упаковочный лист вкладывают в каждое грузовое место. Это нужно для прослеживаемости и быстрой проверки: где бы ни оказался конкретный короб или мешок, по вложенному листу можно сверить количество, ассортимент, серии и сроки годности (что особенно важно для лекарств). Если документ положить только в первую упаковку, при раздельной доставке или частичном приёме товара часть груза останется как бы без документов , что создаёт риск ошибок при приёмке и хранении.

В фармацевтической практике это аналогично тому, как на каждую единицу лекарственного товара наносят свою маркировку и часто вкладывают копии документов на партию: при проверках, рекламациях или возвратах всегда можно быстро определить, что именно внутри конкретной коробки, к какой партии относится продукция, и есть ли особенности хранения или обращения. Таким образом, вложение упаковочного листа в каждое место — элемент надлежащей дистрибьюторской практики (GDP) и гарантия корректного документооборота.

Элемент оформления отгрузки	Основное назначение	Где находится	Кто отвечает	Особенности для фармтоваров
Упаковочный лист	Перечень вложенного товара по наименованиям, количеству, сериям	В каждом грузовом месте	Склад / экспедиция	Фиксация серий и сроков годности, облегчает приёмочный контроль и расследование рекламаций
Товарно-транспортная накладная	Основание для отгрузки и перевозки, бухгалтерский документ	У перевозчика, у отправителя и у получателя	Бухгалтерия, логистика	Может содержать ссылки на номера серий и количество упаковок по видам тары
Маркировка грузового места	Быстрая визуальная идентификация груза	На каждой коробке/палете	Склад	Обязательное указание условий хранения (например, +2…+8 °C ), Хрупко , Стерильно и пр.
Сертификаты качества / соответствия	Подтверждение качества и соответствия нормативной документации	Чаще в комплекте документов к партии, иногда копии в отдельном месте груза	Отдел качества / поставщик	Необходимы для допуска серии к реализации, хранятся в архиве ОКК/аптеки
Журнал отгрузки (складской реестр)	Внутренний учёт факта отгрузки и состава партии	На складе отправителя (бумажный или электронный вид)	Заведующий складом, провизор-аналитик	Содержит данные по сериям, срокам, количеству, получателю; важен при возвратах и отзыве серий
Температурный отчёт (логгер, термоиндикаторы)	Подтверждение соблюдения холодовой цепи	Внутри термоконтейнеров, на палетах или в документах	Логистика, отдел качества	Критичен для препаратов, требующих особых условий хранения; результаты анализируют при приёмке

Именно сочетание корректного вложения упаковочных листов в каждое место, полной маркировки и правильно оформленных сопроводительных документов обеспечивает безопасное и прослеживаемое движение лекарственных препаратов от склада до аптеки или ЛПУ.