ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА РАБОТОДАТЕЛЬ ВПРАВЕ ТРЕБОВАТЬ ОТ ЛИЦА, ПОСТУПАЮЩЕГО НА РАБОТУ, ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ
1) свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (ИНН)
2) страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (+)
3) согласия на обработку персональных данных
4) подписки о неразглашении конфиденциальных сведений

При оформлении на работу работодатель вправе потребовать документ, который подтверждает регистрацию работника в системе обязательного пенсионного страхования — это нужно для корректного учета стажа и начисления страховых взносов, а также для передачи сведений в государственные системы. На практике сейчас часто используют сведения о СНИЛС (или его номер) как идентификатор в кадровых и отчетных процессах, поэтому именно этот пункт считается обязательным к предъявлению в рамках стандартного набора документов при трудоустройстве.

Остальные варианты могут встречаться в работе кадровой службы, но они не относятся к обязательному предъявлению именно при заключении трудового договора: ИНН чаще нужен для налоговых процедур, согласие на обработку данных обычно оформляют как отдельный документ (но не как обязательный документ для предъявления в перечне), а подписка о неразглашении — это уже дополнительное соглашение/обязательство, которое зависит от должности и доступа к информации. Ниже — сводная таблица по теме с удобным сравнением.

Документ/действие	Статус при трудоустройстве	Зачем обычно нужен	Комментарий для практики
Страховое свидетельство ОПС (СНИЛС)	Обязательно	Идентификация в системе пенсионного страхования, учет стажа и взносов	Часто достаточно номера/сведений; используется в отчетности и кадровых системах
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)	Не обязательно	Удобство налогового учета, сверка данных, оформление выплат	Может запрашиваться работодателем для удобства , но не как обязательное предъявление в базовом перечне
Согласие на обработку персональных данных	Не обязательно как “предъявление”	Правовое оформление обработки данных сотрудника в отдельных случаях	Обычно оформляют как отдельный бланк/согласие; но это не документ, который предъявляют как удостоверение
Подписка о неразглашении (NDA)	Зависит от должности	Защита коммерческой тайны, служебной/конфиденциальной информации	Уместно при доступе к конфиденциальным сведениям; обычно оформляется дополнительно к трудовому договору
Практический итог для кадровика	Ориентир	Минимизировать лишние требования и собирать только нужное	Обязательное — то, без чего нельзя корректно оформить работника по стандартной процедуре; остальное — по ситуации и внутренним регламентам