ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ ПОДРАЗУМЕВАЕТ
1) подсчет количества мест в присутствии представителя компании поставщика
2) установление фактического количества, качества и комплектности товаров, а также определение отклонений и вызвавших их причин
3) установление точного количества поступившего товара и его соответствия данным сопроводительных документов (+)
4) определение качества товаров, наличия всех предметов, входящих в данный комплект и маркировки
Верен п. 3: при приемке по количеству мы сверяем точное фактическое число единиц (штук/упаковок/мест) по каждой позиции с данными сопроводительных документов (накладная, УПД). Подсчёт только количества мест без пересчёта содержимого — недостаточен, а оценка качества, комплектности и маркировки относится уже к приемке по качеству. Если выявлены расхождения, оформляем акт, фиксируем причину (ошибка комплектации, пересортица, недостача, излишек) и согласуем корректировку с поставщиком.
| Этап | Что делаем | Документ / поле | Критерий соответствия | Действия при расхождении |
|---|---|---|---|---|
| 1. Приём тары | Считаем места (короба/паллеты), проверяем целостность | Транспортная накладная, УПД: кол-во мест | Кол-во мест = документу | Отметка о несоответствии, фотофиксация, вскрытие под акт |
| 2. Идентификация поставки | Сверяем номер, дату, поставщика | Накладная/УПД: шапка | Реквизиты совпадают | Запрос корректных документов у поставщика |
| 3. Пересчёт внутри мест | Пересчитываем фактические единицы (шт./упак.) | Товарная часть: кол-во по позиции | Факт = документу | Акт недостачи/излишка, отметка в ТОРГ-2/произвольный акт |
| 4. Сверка номенклатуры | Проверяем наименование, форму выпуска, дозировку | Накладная: наименование , ед. изм. | Полное совпадение | Фиксируем пересортицу, согласуем возврат/замену |
| 5. Единицы учёта | Сопоставляем штуки/упаковки/коробки | Ед. измерения, коэффициент упаковки | Корректные коэффициенты применены | Исправляем пересчёт, запрашиваем корректировочный документ |
| 6. Серии и сроки* | Фиксируем серии и годность (для учёта) | Серия, срок годности | Данные считаны без ошибок | Сообщаем поставщику при расхождении отметок |
| 7. Бонусы/акции | Проверяем бонусные позиции | Приложение к накладной, пометка бонус | Бонусы учтены в количестве | Требуем корректировку спецификации |
| 8. Итоговая сверка | Сводим итоги по строкам и по документу | Итоговые суммы и количества | Сумма факта = сумме документа | Составляем сличительную ведомость |
| 9. Оформление актов | Описываем недостачи/излишки и причины | Акт расхождений (форма свободная/ТОРГ-2) | Полнота и подписи | Отправка поставщику, ожидание корректировок |
| 10. Внесение в учёт | Заносим фактическое количество в систему | Приходная накладная (в учётной системе) | Учёт = факту приёмки | Блокируем позиции до урегулирования, если нужно |
*Серии/сроки фиксируются при количественной приёмке для дальнейшего фармучёта, но оценка соответствия их требованиям относится к приёмке по качеству.
