Приемка товаров по количеству подразумевает

ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ ПОДРАЗУМЕВАЕТ
1) подсчет количества мест в присутствии представителя компании поставщика
2) установление фактического количества, качества и комплектности товаров, а также определение отклонений и вызвавших их причин
3) установление точного количества поступившего товара и его соответствия данным сопроводительных документов (+)
4) определение качества товаров, наличия всех предметов, входящих в данный комплект и маркировки

Верен п. 3: при приемке по количеству мы сверяем точное фактическое число единиц (штук/упаковок/мест) по каждой позиции с данными сопроводительных документов (накладная, УПД). Подсчёт только количества мест без пересчёта содержимого — недостаточен, а оценка качества, комплектности и маркировки относится уже к приемке по качеству. Если выявлены расхождения, оформляем акт, фиксируем причину (ошибка комплектации, пересортица, недостача, излишек) и согласуем корректировку с поставщиком.

Этап Что делаем Документ / поле Критерий соответствия Действия при расхождении
1. Приём тары Считаем места (короба/паллеты), проверяем целостность Транспортная накладная, УПД: кол-во мест Кол-во мест = документу Отметка о несоответствии, фотофиксация, вскрытие под акт
2. Идентификация поставки Сверяем номер, дату, поставщика Накладная/УПД: шапка Реквизиты совпадают Запрос корректных документов у поставщика
3. Пересчёт внутри мест Пересчитываем фактические единицы (шт./упак.) Товарная часть: кол-во по позиции Факт = документу Акт недостачи/излишка, отметка в ТОРГ-2/произвольный акт
4. Сверка номенклатуры Проверяем наименование, форму выпуска, дозировку Накладная: наименование , ед. изм. Полное совпадение Фиксируем пересортицу, согласуем возврат/замену
5. Единицы учёта Сопоставляем штуки/упаковки/коробки Ед. измерения, коэффициент упаковки Корректные коэффициенты применены Исправляем пересчёт, запрашиваем корректировочный документ
6. Серии и сроки* Фиксируем серии и годность (для учёта) Серия, срок годности Данные считаны без ошибок Сообщаем поставщику при расхождении отметок
7. Бонусы/акции Проверяем бонусные позиции Приложение к накладной, пометка бонус Бонусы учтены в количестве Требуем корректировку спецификации
8. Итоговая сверка Сводим итоги по строкам и по документу Итоговые суммы и количества Сумма факта = сумме документа Составляем сличительную ведомость
9. Оформление актов Описываем недостачи/излишки и причины Акт расхождений (форма свободная/ТОРГ-2) Полнота и подписи Отправка поставщику, ожидание корректировок
10. Внесение в учёт Заносим фактическое количество в систему Приходная накладная (в учётной системе) Учёт = факту приёмки Блокируем позиции до урегулирования, если нужно

*Серии/сроки фиксируются при количественной приёмке для дальнейшего фармучёта, но оценка соответствия их требованиям относится к приёмке по качеству.