ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ ПРЕДПОЛАГАЕТ ПРОВЕРКУ
1) количества мест и массу брутто и проверку количества товарных единиц и массу нетто (+)
2) только количества мест и массу нетто
3) только количества товарных единиц и массу нетто
4) только количества мест
Верен вариант 1 (+): при количественной приемке сверяют как макро -показатели (число мест и массу брутто), так и микро -показатели (количество единиц товара и массу нетто). Это позволяет и подтвердить целостность поставки на уровне тары, и убедиться, что внутри каждой единицы вложено ровно столько, сколько указано в документах (накладная, спецификация, упаковочные листы). Любые расхождения фиксируют актом, с фото-подтверждением и немедленным уведомлением поставщика/перевозчика.
На практике сначала пересчитывают места и проверяют брутто—так быстрее выявить недостачу целой тары. Затем вскрывают выборочно/сплошно (по регламенту), сверяют количество единиц и нетто, учитывая допуски, указанные в НД. Для фармсклада это критично: ошибка на любом уровне искажает учет, влияет на серийность, годность и последующее списание.
| Этап | Параметр | Что делаем | Источник данных | Инструмент/метод | Допуски/примечания | Действия при расхождении |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. Внешняя приемка | Количество мест | Пересчет паллет/коробов | Накладная, транспортная РН | Визуальный/штрих-код скан | Должно совпадать 1:1 | Отметка в ТТН, акт расхождений |
| 1. Внешняя приемка | Масса брутто | Контрольное взвешивание мест | Упаковочный лист, НД | Платформенные весы | С учетом массы тары | Перевзвес, фото пломб, акт |
| 2. Внутренняя приемка | Количество товарных единиц | Сплошной/выборочный пересчет | Спецификация, маркировка | Сканер, пересчет вручную | Учитывать фасовку/ед. измерения | Корректировка в УС, рекламация |
| 2. Внутренняя приемка | Масса нетто | Сверка факта с НД | Лист контроля массы | Настольные/аналитические весы | Допуски по ТУ/ФС | Изъятие партии/переупаковка |
| Сопутствующее | Маркировка/серии | Сверка серий, сроков | Сертификаты, накладная | Скан МДЛП/штрих-кода | Не количественный, но обязателен | Блокировка несоответствий |
| Документооборот | Сверка с УС | Проводки прихода | WMS/ERP, ЭДО | Сверка по штрих-кодам | Должно совпасть без расхождений | Акт, корректировочный ЭДО |
| Контроль тары | Масса тары | Проверка ярлыков | Тарные ярлыки | Взвешивание пустой тары | Для корректной нетто | Уточнить у поставщика |
| Критичность | Влияние на учет | Оценка рисков | Политика качества | Аудит внутренний | Высокая для ЛП | CAPA: корректирующие меры |
| Итог | Результат приемки | Принято/условно/отклонено | Акт приемки | Подписи ответственных | Срок хранения актов | Отправка поставщику/в ЭДО |
