Приемка товаров по количеству предполагает проверку

ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ ПРЕДПОЛАГАЕТ ПРОВЕРКУ
1) количества мест и массу брутто и проверку количества товарных единиц и массу нетто (+)
2) только количества мест и массу нетто
3) только количества товарных единиц и массу нетто
4) только количества мест

Верен вариант 1 (+): при количественной приемке сверяют как макро -показатели (число мест и массу брутто), так и микро -показатели (количество единиц товара и массу нетто). Это позволяет и подтвердить целостность поставки на уровне тары, и убедиться, что внутри каждой единицы вложено ровно столько, сколько указано в документах (накладная, спецификация, упаковочные листы). Любые расхождения фиксируют актом, с фото-подтверждением и немедленным уведомлением поставщика/перевозчика.

На практике сначала пересчитывают места и проверяют брутто—так быстрее выявить недостачу целой тары. Затем вскрывают выборочно/сплошно (по регламенту), сверяют количество единиц и нетто, учитывая допуски, указанные в НД. Для фармсклада это критично: ошибка на любом уровне искажает учет, влияет на серийность, годность и последующее списание.

Этап Параметр Что делаем Источник данных Инструмент/метод Допуски/примечания Действия при расхождении
1. Внешняя приемка Количество мест Пересчет паллет/коробов Накладная, транспортная РН Визуальный/штрих-код скан Должно совпадать 1:1 Отметка в ТТН, акт расхождений
1. Внешняя приемка Масса брутто Контрольное взвешивание мест Упаковочный лист, НД Платформенные весы С учетом массы тары Перевзвес, фото пломб, акт
2. Внутренняя приемка Количество товарных единиц Сплошной/выборочный пересчет Спецификация, маркировка Сканер, пересчет вручную Учитывать фасовку/ед. измерения Корректировка в УС, рекламация
2. Внутренняя приемка Масса нетто Сверка факта с НД Лист контроля массы Настольные/аналитические весы Допуски по ТУ/ФС Изъятие партии/переупаковка
Сопутствующее Маркировка/серии Сверка серий, сроков Сертификаты, накладная Скан МДЛП/штрих-кода Не количественный, но обязателен Блокировка несоответствий
Документооборот Сверка с УС Проводки прихода WMS/ERP, ЭДО Сверка по штрих-кодам Должно совпасть без расхождений Акт, корректировочный ЭДО
Контроль тары Масса тары Проверка ярлыков Тарные ярлыки Взвешивание пустой тары Для корректной нетто Уточнить у поставщика
Критичность Влияние на учет Оценка рисков Политика качества Аудит внутренний Высокая для ЛП CAPA: корректирующие меры
Итог Результат приемки Принято/условно/отклонено Акт приемки Подписи ответственных Срок хранения актов Отправка поставщику/в ЭДО