ПРИЕМКУ ПРОДУКЦИИ ПО КАЧЕСТВУ И КОМПЛЕКТНОСТИ НА СКЛАДЕ ПОЛУЧАТЕЛЯ В СЛУЧАЕ ОДНОГОРОДНЕЙ ПОСТАВКИ ПРОИЗВОДЯТ НЕ ПОЗДНЕЕ (В ДНЯХ)
1) 60
2) 30
3) 10 (+)
4) 20
При однородной поставке на складе получателя приемку по качеству и комплектности проводят в более сжатые сроки, потому что номенклатура одинаковая и проще быстро сопоставить фактическое состояние с документами и требованиями. Это снижает риск, что дефекты или недокомплект будут обнаружены слишком поздно, когда товар уже пошёл в отпуск, перемешался с другими партиями или потерял прослеживаемость.
Правильный срок — 10 дней: за это время обычно успевают выполнить осмотр, сверку маркировки/серий, оценку целостности упаковки и комплектации, а при необходимости — отобрать образцы и оформить акт расхождений. Для фармтоваров это особенно важно, потому что любые задержки повышают вероятность проблем с качеством хранения, сроками годности и доказуемостью претензии поставщику.
| Этап приемки на складе | Что проверяем | Документы/источники | Типичные несоответствия | Действия при выявлении |
|---|---|---|---|---|
| 1) Первичный осмотр при разгрузке | Целостность тары, следы вскрытия, намокание, загрязнение | ТТН/накладная, визуальный контроль | Повреждённые короба, нарушенная пломба, деформация упаковки | Фотофиксация, отметка в документах, изоляция места/паллеты |
| 2) Количественная сверка | Количество мест, единиц, дозировок/форм выпуска | Накладная, спецификация, заказ | Недостача/излишек, пересорт по дозировке | Акт расхождений, уведомление поставщика, раздельное хранение |
| 3) Проверка качества (в рамках приемки) | Внешний вид, целостность первичной упаковки, читаемость маркировки | Инструкция/НД, маркировка, серия/партия | Смятая блистерная упаковка, нечитаемая серия, следы подтёков | Карантин/изоляция, оформление претензии, при необходимости отбор образцов |
| 4) Комплектность | Вложение инструкции, мерных устройств, комплектов (если предусмотрено) | Спецификация, описание товара, требования договора | Нет инструкции, отсутствует мерный стакан/насадка | Фиксация недокомплекта, акт, согласование замены/допоставки |
| 5) Проверка сроков годности и условий хранения | Срок годности, температура/холодовая цепь (если применимо) | Маркировка, термоиндикаторы/логгеры, сопроводительные данные | Критически короткий срок, сомнения в соблюдении температурного режима | Карантин, запрос подтверждений, решение о приемке/возврате |
| 6) Итоговое оформление | Подписи, даты, отметки о замечаниях, регистрация в учёте | Накладная, акт, внутренний журнал/система | Нет отметок о дефектах, позднее оформление претензии | Оформить в пределах срока (10 дней), приложить доказательства, хранить партию раздельно до решения |
