Приемку продукции по качеству и комплектности на складе получателя в случае одногородней поставки производят не позднее (в днях)

ПРИЕМКУ ПРОДУКЦИИ ПО КАЧЕСТВУ И КОМПЛЕКТНОСТИ НА СКЛАДЕ ПОЛУЧАТЕЛЯ В СЛУЧАЕ ОДНОГОРОДНЕЙ ПОСТАВКИ ПРОИЗВОДЯТ НЕ ПОЗДНЕЕ (В ДНЯХ)
1) 60
2) 30
3) 10 (+)
4) 20

При однородной поставке на складе получателя приемку по качеству и комплектности проводят в более сжатые сроки, потому что номенклатура одинаковая и проще быстро сопоставить фактическое состояние с документами и требованиями. Это снижает риск, что дефекты или недокомплект будут обнаружены слишком поздно, когда товар уже пошёл в отпуск, перемешался с другими партиями или потерял прослеживаемость.

Правильный срок — 10 дней: за это время обычно успевают выполнить осмотр, сверку маркировки/серий, оценку целостности упаковки и комплектации, а при необходимости — отобрать образцы и оформить акт расхождений. Для фармтоваров это особенно важно, потому что любые задержки повышают вероятность проблем с качеством хранения, сроками годности и доказуемостью претензии поставщику.

Этап приемки на складе Что проверяем Документы/источники Типичные несоответствия Действия при выявлении
1) Первичный осмотр при разгрузке Целостность тары, следы вскрытия, намокание, загрязнение ТТН/накладная, визуальный контроль Повреждённые короба, нарушенная пломба, деформация упаковки Фотофиксация, отметка в документах, изоляция места/паллеты
2) Количественная сверка Количество мест, единиц, дозировок/форм выпуска Накладная, спецификация, заказ Недостача/излишек, пересорт по дозировке Акт расхождений, уведомление поставщика, раздельное хранение
3) Проверка качества (в рамках приемки) Внешний вид, целостность первичной упаковки, читаемость маркировки Инструкция/НД, маркировка, серия/партия Смятая блистерная упаковка, нечитаемая серия, следы подтёков Карантин/изоляция, оформление претензии, при необходимости отбор образцов
4) Комплектность Вложение инструкции, мерных устройств, комплектов (если предусмотрено) Спецификация, описание товара, требования договора Нет инструкции, отсутствует мерный стакан/насадка Фиксация недокомплекта, акт, согласование замены/допоставки
5) Проверка сроков годности и условий хранения Срок годности, температура/холодовая цепь (если применимо) Маркировка, термоиндикаторы/логгеры, сопроводительные данные Критически короткий срок, сомнения в соблюдении температурного режима Карантин, запрос подтверждений, решение о приемке/возврате
6) Итоговое оформление Подписи, даты, отметки о замечаниях, регистрация в учёте Накладная, акт, внутренний журнал/система Нет отметок о дефектах, позднее оформление претензии Оформить в пределах срока (10 дней), приложить доказательства, хранить партию раздельно до решения