ПРИЕМКУ ПРОДУКЦИИ, ПОСТУПИВШЕЙ ОТ ИНОГОРОДНЕГО ПОСТАВЩИКА, ПО КАЧЕСТВУ И КОМПЛЕКТНОСТИ ПРОИЗВОДЯТ НА СКЛАДЕ ПОЛУЧАТЕЛЯ В
1) момент получения продукции
2) течение 30 суток с момента поступления
3) течение 20 суток с момента поступления груза (+)
4) течение 10 суток с момента поступления груза
Правильный вариант — №3: приемка по качеству и комплектности для поставок из другого города проводится в течение 20 суток с момента поступления груза. Такой срок закреплён в правилах приемки и нужен, чтобы успеть документально зафиксировать расхождения, оформить претензию и сохранить права получателя. В аптечной практике это время используют для карантинной проверки, сопоставления фактического ассортимента с сопроводительными документами и оценки условий перевозки (целостность тары, температурный режим, маркировка, сроки годности).
| Этап | Что проверяем | Документы | Срок | Ответственный | Действия при несоответствии |
|---|---|---|---|---|---|
| Прием у перевозчика | Целостность упаковки, пломбы, количество мест | ТТН/накладная, УПД | В момент получения | Кладовщик | Отметка в ТТН, фотофиксация, уведомление поставщика/перевозчика |
| Карантинное размещение | Зонирование, температурный режим | Журнал температур, акт размещения | Сразу после выгрузки | Ответственный за хранение | Изоляция партии, вызов ОТК/фармацевта-аналитика |
| Проверка комплектности | Ассортимент, количество, серии | Спецификация, реестр серий | До 20 суток | Кладовщик + провизор | Акт расхождений (ТОРГ-2/ТОРГ-3), претензия поставщику |
| Проверка качества | Сроки годности, маркировка, целостность первичной тары | Паспорта/сертификаты качества, РУ | До 20 суток | Провизор по качеству | Акт несоответствия, изъятие из оборота, возврат/замена |
| Холодовая цепь | Термологгеры, температурные индикаторы | Отчёт логгера, ТТН с отметкой темп. режима | При приемке | Провизор/фармацевт | Брак/утилизация по акту, претензия |
| Ввод в оборот | Сканирование, МДЛП/маркировка (если применимо) | Журналы учёта, ИС предприятия | После завершения проверок | Кладовщик | Блокировка партий с несоответствиями |
| Претензионная работа | Сроки уведомления и ответа | Претензия, переписка, акт | В пределах 20 суток от поступления | Завхоз/юрист | Возврат, замена, скидка/перерасчёт |
| Архив | Полнота досье поставки | Акты, фото, журналы | По регламенту | Документооборот | Коррекция записей, внутренний аудит |
Итого: для иногородних поставок все процедуры по качеству и комплектности должны быть завершены и оформлены в пределах 20 суток, чтобы юридически закрепить результаты приемки и защитить аптеку в случае спорных ситуаций.
