ПРИЕМКУ ТОВАРОВ В АПТЕЧНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ
1) фармацевт аптечной организации
2) провизор-аналитик
3) заведующий аптечной организации
4) материально ответственное лицо (+)
Приёмка товаров в аптечной организации относится к зоне ответственности лица, которое официально отвечает за сохранность и учёт товарно-материальных ценностей. Именно материально ответственное лицо сверяет фактическое поступление с сопроводительными документами (количество, наименования, серии, сроки годности, целостность упаковок), фиксирует расхождения и оформляет необходимые отметки/акты, потому что на нём лежит юридическая и финансовая ответственность за принятый товар.
Фармацевт или заведующий могут участвовать в процессе (например, организовать работу или помочь в визуальном контроле), а провизор-аналитик обычно связан с контролем качества и анализом, но не является первым ответственным за материальную приёмку по документам и количеству. Поэтому корректный выбор — материально ответственное лицо.
| Этап приёмки | Что проверяют | Кто обычно выполняет | Типовые действия при несоответствии |
|---|---|---|---|
| Документальная сверка | Накладная/УПД, наименования, количество, цена, серия, срок годности | Материально ответственное лицо | Отметка о расхождениях, запрос уточнений у поставщика |
| Фактический пересчёт | Фактическое количество мест/упаковок, комплектность, соответствие заказу | Материально ответственное лицо (возможна помощь сотрудника смены) | Акт расхождений, возврат/допоставка по согласованию |
| Визуальный контроль качества | Целостность упаковки, маркировка, читаемость серии/срока, отсутствие брака | Материально ответственное лицо, фармацевт | Карантин/изоляция партии, оформление брака, уведомление поставщика |
| Проверка условий транспортировки | Температурный режим (при необходимости), сохранность термоиндикаторов/хладоэлементов | Материально ответственное лицо | Отказ в приёмке/акт, если есть признаки нарушения условий |
| Приёмка маркированных товаров | Коды маркировки, соответствие отгрузке, корректность данных для учёта | Материально ответственное лицо (через учётную систему) | Фиксация ошибок, запрос корректировки документов/статусов у поставщика |
| Размещение и ввод в учёт | Правильность оприходования, распределение по местам хранения, соблюдение условий хранения | Материально ответственное лицо, заведующий контролирует организацию процесса | Корректировка учёта, служебная запись при системных ошибках |
