ПРИЕМОЧНЫЙ КОНТРОЛЬ В АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ
1) руководитель организации
2) ответственное лицо
3) специально созданная комиссия (+)
4) материально-ответственное лицо
Приемочный контроль в аптеке осуществляет специально созданная комиссия: это обеспечивает независимость, коллегиальность и документальную прослеживаемость. Комиссия сверяет сопроводительные документы (накладные, сертификаты соответствия/качества, регистрационные удостоверения), проверяет сохранность тары, маркировку, серии, сроки годности, условия транспортировки и фактическое количество. По итогам составляется акт/отметка в журнале, решение о приемке/частичном браке/отказе принимается коллегиально, что минимизирует риск ошибок и конфликт интересов.
| Роль | Основные функции при приемке | Ключевые документы | Когда обязательно участвует | Итоговые отметки/подписи |
|---|---|---|---|---|
| Комиссия по приемочному контролю (верный ответ) |
Коллегиальная проверка количества, качества, маркировки; сверка серий и сроков; оценка условий перевозки; принятие решения о приемке/браке. | Накладная, счет-фактура/УПД, сертификат/декларация качества, рег. удостоверение, транспортные документы, акт расхождений (при необходимости). | Всегда при поставке ЛП, медизделий, иммунобиологических и термолабильных препаратов. | Подписи всех членов комиссии; печать/штамп аптеки (если принято локально); запись в журнале приемочного контроля. |
| Руководитель организации | Утверждает СОП, состав комиссии, принимает управленческие решения по спорным вопросам. | Приказ о создании комиссии, СОП по приемке, доверенности. | При эскалации: крупные расхождения, рекламации поставщику. | Подпись на приказах/актах при спорных случаях. |
| Ответственное лицо (за качество/GDP) | Контроль соответствия условиям GDP, проверка документов качества, разрешение к реализации. | Сертификаты/паспорт качества, температурные трекеры, рег. удостоверения. | Всегда для серийной и температурной прослеживаемости. | Виза К реализации /Карантин , подпись в журнале качества. |
| Материально-ответственное лицо (МОЛ) | Фактическая приемка по массе/местам, учет, размещение на складе; не принимает решение единолично. | Накладные, ТОРГ-акты/УПД, приходные ордера. | Всегда при физической приемке и оприходовании. | Подпись на складских документах; отметка о приемке по количеству/целостности тары. |
| Фармацевт/Провизор зала | Проверка маркировки и годности при выкладке, соблюдение принципа FIFO/FEFO. | Журналы температур, внутренние чек-листы приемки. | При передаче из карантина в реализацию. | Отметки о переводе из карантина, подпись ответственного в смене. |
| Итог решения | Принять; принять частично; отказать/вернуть поставщику; направить на расследование. | Акт несоответствия/расхождений, рекламация, протокол комиссии. | По результатам проверки комиссии. | Фиксация решения, визирование, маршрутизация по СОП. |
Вывод: приемочный контроль — зона ответственности комиссии, а остальные участники обеспечивают нормативную основу, качество и учет, но не заменяют коллегиальную процедуру.