ПРИХОДНАЯ ЧАСТЬ ТОВАРНОГО ОТЧЕТА ОФОРМЛЯЕТСЯ НА ОСНОВАНИИ
1) квитанций к приходным кассовым ордерам
2) счетов
3) накладных на внутреннее перемещение товара (+)
4) счетов-фактур
Верно: 3) накладные на внутреннее перемещение товара. В аптечной практике приход в товарном отчёте формируется на основании первичных товарных документов, подтверждающих фактическое поступление материальных ценностей на ответственное хранение. Именно внутреннее перемещение фиксирует передачу товара со склада/ЦРА в аптеку (или между МОЛ), поэтому эти накладные служат юридически значимым основанием для отражения прихода; счета и счета-фактуры — расчётные/налоговые документы, а квитанции к ПКО относятся к движению денежных средств, а не товара.
| Документ | Тип операции | Юридическая роль | Использование в приходной части отчёта | Кем оформляется | Ключевые реквизиты |
|---|---|---|---|---|---|
| Накладная на внутреннее перемещение | Передача ТМЦ между складами/МОЛ | Подтверждает поступление товара | Да (основное основание) | Отправитель и получатель (внутри организации) | Дата, номера партий/серии, МОЛ, количество, цена |
| Приходная накладная от поставщика | Поступление от внешнего контрагента | Подтверждает переход права/поставку | Да | Поставщик → Аптека/склад | Номер, дата, номенклатура, серии, срок годности |
| Счёт | Предварительный расчёт | Информационный (не двигает товар) | Нет | Поставщик | Номер, дата, сумма, без серий/прихода |
| Счёт-фактура | Налоговый учёт (НДС) | Основание для вычета НДС | Нет (сопровождает, но не фиксирует приход) | Поставщик | Номер, дата, ИНН/КПП, ставка/сумма НДС |
| Квитанция к ПКО | Денежные средства в кассу | Подтверждает приём наличных | Нет (движение денег, не товара) | Кассир | Номер ПКО, сумма, плательщик, дата |
| Товарно-транспортная накладная (ТТН) | Перевозка/доставка | Подтверждает транспортировку | Косвенно (как приложение) | Перевозчик/поставщик | Пункты отправления/приёмки, масса, места |
| Акт расхождений/несоответствий | Коррекция приёмки | Фиксирует недостачи/излишки | Да (для корректировок прихода) | Приёмочная комиссия | Номер накладной, фактическое кол-во, подписи |
| Журнал учёта серий (внутренний) | Прослеживаемость | Внутренний контроль качества | Справочно | Ответственное лицо/зав. аптекой | Серия, срок годности, поставщик, дата прихода |