ПРИХОДНЫЕ И РАСХОДНЫЕ КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ РЕГИСТРИРУЮТСЯ В
1) журнале учета движения товаров и выручки по прикрепленной мелкорозничной сети
2) журнале кассира-операциониста
3) кассовой книге организации (+)
4) реестре выписанных покупателям счетов
Правильный ответ: 3) кассовая книга организации (+). С точки зрения аптеки, все операции по приходу и расходу наличности отражаются именно в кассовой книге: в ней ежедневно фиксируют остаток на начало дня, поступления (в т.ч. выручку, подотчёт, инкассацию), выдачи (зарплата, подотчёт, возвраты и т. п.) и выводят остаток на конец дня. Журнал кассира-операциониста и иные формы — это вспомогательные регистры, но они не заменяют кассовую книгу как юридически значимый учётный документ движения наличных денег.
Проще говоря, фармацевту важно помнить: всё, что касается живых денег в аптеке, окончательно сходится в кассовой книге — там контроль остатков и соответствие кассовой дисциплине. Остальные журналы служат для фиксации выручки по ККТ, движения товаров или расчётов с покупателями, но не для комплексной регистрации приходно-расходных кассовых операций.
| Регистр | Что фиксирует | Кто ведёт | Периодичность | Ключевые реквизиты | Роль в аптеке | Регистрирует приход/расход кассы? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Кассовая книга организации | Все операции с наличностью: поступления и выдачи, остатки | Кассир/бухгалтер | Ежедневно (по итогам рабочего дня) | Дата, номер листа, приход/расход, основание, подписи, остаток | Основной юридический регистр движения наличных | Да (верный вариант) |
| Журнал кассира-операциониста | Итоги работы ККТ: суммы пробитых чеков, X/Z-отчёты | Кассир | Ежедневно/по сменам | Номер смены, показания счётчиков, выручка по ККТ | Контроль выручки по кассовой технике | Нет (вспомогательные данные) |
| Журнал учёта движения товаров и выручки по прикреплённой мелкорозничной сети | Движение товаров и сдача выручки точками мелкорозничной сети | Материально ответственное лицо | По факту движения/сдачи | Номенклатура, количество, сумма, дата сдачи | Сверка товарных остатков и выручки точек | Нет (не кассовые операции организации) |
| Реестр выписанных покупателям счетов | Учёт выставленных счетов/счет-фактур | Бухгалтер/менеджер по продажам | По мере выставления счетов | Номер счета, дата, контрагент, сумма, статус оплаты | Контроль расчётов с покупателями | Нет (это расчёты, а не касса) |
