ПРИХОДНЫЕ И РАСХОДНЫЕ КАССОВЫЕ ОРДЕРА ИЛИ ЗАМЕНЯЮЩИЕ ИХ ДОКУМЕНТЫ ДО ПЕРЕДАЧИ В КАССУ ОФОРМЛЯЮТСЯ В
1) кассовой книге
2) регистрационной карте
3) журнале кассира-операциониста
4) журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (+)

Приходные и расходные кассовые ордера сначала должны быть зарегистрированы, то есть им присваивают номер и фиксируют основные реквизиты в специальном журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Это нужно, чтобы был чёткий контроль за движением денег: видно, сколько документов выписано, в каком порядке, на какую сумму и на кого, ещё до того как деньги фактически поступят или будут выданы из кассы. Поэтому правильным вариантом является журнал регистрации, а не кассовая книга и не журнал кассира-операциониста — эти формы используются уже на следующих этапах учёта, когда операция отражается в кассе и по кассовому аппарату.

Кассовая книга ведётся кассиром для ежедневного учёта всех кассовых операций, а журнал кассира-операциониста связан с работой на ККТ (контрольно-кассовой технике) и отражает выручку по сменам. Регистрационная карта — это вообще вспомогательный документ (например, для ККТ), а не книга учёта ордеров. Для фармацевта важно помнить: сначала ордера регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, только потом с ними работают в кассе и отражают операции в кассовой книге.

Документ	Основное назначение	Кто оформляет	Ключевые реквизиты	На каком этапе используется
Приходный кассовый ордер (ПКО)	Оформление поступления наличных в кассу	Бухгалтер / ответственный за расчёты	Номер, дата, сумма, плательщик, основание, подписи	Перед поступлением денег в кассу и при их приёме
Расходный кассовый ордер (РКО)	Оформление выдачи наличных из кассы	Бухгалтер / ответственный за расчёты	Номер, дата, сумма, получатель, основание, подписи	Перед выдачей денег из кассы и при их выдаче
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов	Регистрация ПКО и РКО, присвоение номеров, учёт последовательности	Бухгалтерия	Номер ордера, дата, вид ордера, сумма, краткое содержание	До передачи ордеров в кассу
Кассовая книга	Сводный учёт всех операций по кассе за день	Кассир	Остаток на начало/конец дня, все поступления и выдачи	После оформления ордеров и совершения операций
Журнал кассира-операциониста	Учёт выручки и операций по ККТ (кассовому аппарату)	Кассир-операционист	Смена, показания счётчиков, выручка, возвраты	При работе с покупателями и выручкой по ККТ
Регистрационная карта (например, ККТ)	Идентификация и учёт конкретного аппарата или объекта	Организация совместно с ФНС / сервисным центром	Модель, заводской номер, регистрационный номер, адрес установки	При постановке техники на учёт, но не для регистрации ордеров

Запомнить просто: ордера сначала ждут своей очереди в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, а уже затем по ним работают в кассе и отражают все операции в кассовой книге и других формах учёта.