ПРИХОДОВАНИЕ ТОВАРА В ИСПРАВЛЕННОЙ СУММЕ С УВЕДОМЛЕНИЕМ ОБ ЭТОМ ПОСТАВЩИКА ДОПУСКАЕТСЯ ПРИ
1) обнаружении в товарно-транспортных накладных арифметической ошибки в подсчёте стоимости товара (+)
2) обнаружении недостачи товара
3) обнаружении боя или брака товара
4) выявлении излишков товара

Приходовать товар в исправленной сумме с уведомлением поставщика допустимо, когда ошибка носит документальный характер и не связана с фактическим количеством или качеством товара. Поэтому при выявлении арифметической ошибки в подсчёте стоимости в товарно-транспортных накладных можно корректно принять товар на учёт по верной сумме (пересчитать итог), зафиксировать исправление по правилам документооборота и обязательно уведомить поставщика, чтобы у сторон совпали расчёты и закрывающие документы.

А вот недостача, бой/брак или излишки — это уже расхождения по факту поставки, а не ошибка в подсчёте . В таких случаях требуется оформлять расхождения установленными актами/рекламацией, согласовывать с поставщиком дальнейшие действия (допоставка, возврат, уценка, корректировочные документы), и просто исправить сумму в приходе недостаточно, потому что меняются основания учёта, ответственности и взаиморасчётов.

Ситуация при приёмке	Что это по сути	Можно ли приходовать в исправленной сумме?	Какие действия фармацевта/аптеки	Какие документы обычно затрагиваются
Арифметическая ошибка в накладной (неверно посчитан итог/сумма)	Документальная ошибка расчёта стоимости при верных фактических данных	Да, с фиксацией исправления и уведомлением поставщика	Пересчитать итог, оформить исправление по правилам, сообщить поставщику для согласования взаиморасчётов	Накладная/ТТН, счёт/счёт-фактура, корректировка (при необходимости)
Недостача (пришло меньше, чем указано)	Фактическое расхождение по количеству	Нет, одной исправленной суммы недостаточно	Зафиксировать расхождение при приёмке, уведомить поставщика, оформить акт/претензию, согласовать допоставку/возврат/корректировку	Акт расхождений, претензия, корректировочные документы
Бой или брак	Фактическое несоответствие качеству (повреждение/дефект)	Нет, требуется оформление качества/возврата	Отделить дефектные позиции, составить акт, оформить рекламацию, согласовать возврат/замену/уценку	Акт о браке/бое, рекламация, документы возврата/замены
Излишки (пришло больше, чем указано)	Фактическое расхождение по количеству в плюс	Нет, нужно согласование с поставщиком	Не добавлять молча : зафиксировать излишек, сообщить поставщику, дождаться решения (документы на допоставку/возврат/корректировку)	Акт расхождений, доп. накладная или корректировка/возврат
Ошибочная цена по позиции при верном количестве (например, цена не по договору)	Коммерческое расхождение по цене/условиям	Обычно нет простого исправления без согласования	Сверить договор/прайс, уведомить поставщика, согласовать корректировку цены и закрывающих документов	Договор/спецификация, накладная, корректировочные документы
Сомнения по серии/сроку годности при приёмке	Риск по качеству и обращению ЛС	Нет, сумма тут вторична — важна пригодность товара	Проверить маркировку/серии/сроки, при несоответствии — карантин/отказ, актирование и уведомление поставщика	Акт/отказ в приёмке, служебная запись, рекламация