ПРИЁМКА ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ ПРЕДПОЛАГАЕТ ПРОВЕРКУ
1) количества мест и массы брутто, количества товарных единиц и массы нетто (+)
2) только количества мест и массы брутто
3) только количества товарных единиц и массы нетто
4) только количества мест
При приёмке товаров по количеству задача фармацевта — убедиться, что фактически поступило ровно то количество, которое указано в сопроводительных документах, и что расхождений нет ни по упаковкам, ни по содержимому. Поэтому проверяют сразу несколько показателей: число мест (коробов/ящиков), массу брутто (вместе с тарой), количество товарных единиц (упаковок, флаконов, блистеров и т.п.) и массу нетто (без тары). Такой комплексный контроль позволяет вовремя выявить недовложения, пересортицу или ошибки в отгрузке и корректно оформить расхождения.
| Параметр контроля | Что означает | Как проверяют на практике | Типичные несоответствия | Что делает фармацевт |
|---|---|---|---|---|
| Количество мест | Сколько транспортных мест поступило (короба, ящики, паллеты) | Пересчёт мест и сверка с накладной/УПД | Не хватает короба, лишнее место, перепутанная маркировка мест | Фиксирует расхождение, делает отметку в документах, инициирует акт/претензию |
| Масса брутто | Вес места вместе с упаковкой (тарой, плёнкой, коробом) | Взвешивание мест выборочно или полностью (по регламенту), сверка с данными поставщика | Подозрение на недовложение, повреждение тары, перевес/недовес | Останавливает приёмку спорного места, проводит углублённую проверку содержимого |
| Количество товарных единиц | Сколько единиц товара фактически внутри (упаковок/флаконов/ампул и т.д.) | Пересчёт поштучно или по упаковочным листам, проверка вложений | Недостача/излишек, пересорт по наименованию/дозировке/форме выпуска | Отделяет спорные позиции, оформляет расхождения, сообщает ответственным лицам |
| Масса нетто | Вес товара без тары (актуально для сырья/насыпных/жидких позиций) | Контроль по маркировке и документам, при необходимости — контрольное взвешивание/измерение | Неверная фасовка, отклонение в количестве действующего/вспомогательного вещества (для сырья), ошибки при розливе | Фиксирует отклонение, обеспечивает изоляцию партии до выяснения, оформляет акт |
| Сверка с документами | Сопоставление факта с накладной/УПД/сертификатами/упаковочным листом | Позиционная сверка: наименование, серия, срок годности, количество, единицы измерения | Не та серия, неверный срок годности, ошибка в единицах (шт/уп/кор) | Не допускает товар к реализации до корректного оформления, инициирует запрос поставщику |
| Условия и целостность | Сохранность упаковки и соблюдение условий транспортировки | Осмотр тары, контроль термоиндикаторов/холодовой цепи (если применимо) | Мятые короба, вскрытие, следы влаги, нарушения температурного режима | Изолирует, оформляет несоответствие, действует по СОП (возврат/карантин) |
