ПРИКАЗ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ ОФОРМЛЯЕТСЯ И ОБЪЯВЛЯЕТСЯ РАБОТНИКУ ПОД РОСПИСЬ В
1) день приёма на работу
2) трёхдневный срок со дня подписания трудового договора
3) трёхдневный срок со дня фактического начала работы (+)
4) трёхдневный срок со дня получения визы руководителя на заявлении работника
Верно: знакомят с приказом в течение трёх рабочих дней с момента фактического выхода человека на смену. По-простому, как в аптеке: сначала назначаем терапию (оформляем договор и допускаем к работе), а затем фиксируем назначение в документах и ставим подпись работника, что он видел приказ. Это важно для прослеживаемости, как подпись на листе назначений — без неё легко потерять цепочку ответственности.
Остальные варианты путают точки отсчёта. День подписания договора или визы руководителя — это только подготовка. Юридически отсчёт идёт от момента реального начала труда: человек вышел — у работодателя есть до трёх рабочих дней, чтобы ознакомить его с приказом под роспись и подшить след в истории болезни кадрового дела.
| Этап оформления | Что делает работодатель | Ключевой срок | Точка отсчёта | Зачем это нужно (аналогия из аптеки) | Частые ошибки |
|---|---|---|---|---|---|
| Трудовой договор | Согласуют условия, подписывают стороны | До допуска к работе | Плановая дата выхода | Как оформление рецепта до отпуска препарата | Пускают к работе до подписания договора |
| Приказ о приёме | Издают приказ (распоряжение) | Обычно в день выхода | Фактическое начало работы | Как запись в журнале отпуска | Делают задним числом без основания |
| Ознакомление с приказом под роспись | Знакомят работника, берут подпись | До 3 рабочих дней | С момента фактического начала работы | Как подпись пациента/получателя на бланке | Считают срок от даты договора или визы руководителя |
| Ознакомление с ЛНА и ДИ* | Правила, охрана труда, должностная инструкция | До начала работы | Плановый первый рабочий день | Как инструктаж по хранению и применению | Ознакомляют после фактического допуска |
| Медосмотр (если обязателен) | Направление и допуск по результатам | До допуска | До фактического начала | Проверка противопоказаний | Допускают без справки |
| Трудовая книжка (если ведётся на бумаге) | Вносится запись о приёме | В установленные сроки локальными актами** | Дата приказа/приёма | Как итоговая отметка в истории отпуска | Несоответствие формулировок приказу |
| Доступы/настройки | Создают учётные записи, пропуска | В день выхода | Фактическое начало работы | Как доступ к шкафу ЖНВЛП | Задержка, мешающая работе |
*) ЛНА — локальные нормативные акты, ДИ — должностная инструкция. **) Конкретные сроки и порядок фиксируйте в своих регламентах.
