ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕН ЗАВЕРЯЕТСЯ РЕКВИЗИТАМИ, КРОМЕ
1) подписью руководителя покупателя
2) штампом приема или печатью аптеки
3) подписью экспедитора (+)
4) подписью руководителя продавца
В фармдокументообороте протокол согласования цен подтверждает договорённость между поставщиком и аптечной организацией, поэтому он удостоверяется реквизитами сторон, имеющих право подписи и ответственностью за финансовые обязательства. Подпись экспедитора не относится к полномочиям утверждать цены: экспедитор отвечает за доставку и приемо-передачу, а не за юридическое согласование стоимости.
Соответственно, корректно оформленный протокол обычно содержит подписи руководителей или уполномоченных лиц продавца и покупателя, а также штамп приёма/печать аптеки и расшифровки подписей с датами. Исключение подписи экспедитора помогает избежать путаницы полномочий и снижает риск претензионных ситуаций при проверках и аудитах.
| Реквизит | Статус | Кто отвечает | Назначение/Комментарий |
|---|---|---|---|
| Подпись руководителя продавца | Обязателен | Поставщик (директор/уполномоченный) | Подтверждает согласованные цены от стороны продавца |
| Подпись руководителя покупателя | Обязателен | Аптечная организация (рук./уполномоченный) | Фиксирует согласие аптеки с условиями цены |
| Штамп приёма / печать аптеки | Часто обязателен | Аптека | Идентифицирует организацию и подтверждает документально |
| Подпись экспедитора | Не требуется | Логистика/доставка | Отвечает за доставку, не имеет полномочий на согласование цен |
| Дата составления протокола | Обязателен | Обе стороны | Определяет период действия условий цены |
| Номер договора/основания | Обязателен | Юр. отдел/бухгалтерия | Связь с рамочным договором поставки |
| Перечень товаров с ценами | Обязателен | Коммерческий отдел | Конкретизирует позиции, НДС, единицы измерения |
| Расшифровка подписей (Ф.И.О., должность) | Обязателен | Обе стороны | Персональная идентификация подписантов |
| Срок действия цен/условий | Желателен | Коммерческий отдел | Исключает двусмысленность при изменении рынка |
| Примечания (скидки, ретробонусы) | Опционален | Обе стороны | Фиксирует дополнительные условия ценообразования |
Итог: подпись экспедитора к удостоверяющим реквизитам протокола не относится, ключевыми остаются подписи уполномоченных лиц сторон и печать/штамп аптеки.
