Протокол согласования цен заверяется реквизитами, кроме

ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕН ЗАВЕРЯЕТСЯ РЕКВИЗИТАМИ, КРОМЕ
1) подписью руководителя покупателя
2) штампом приема или печатью аптеки
3) подписью экспедитора (+)
4) подписью руководителя продавца

В фармдокументообороте протокол согласования цен подтверждает договорённость между поставщиком и аптечной организацией, поэтому он удостоверяется реквизитами сторон, имеющих право подписи и ответственностью за финансовые обязательства. Подпись экспедитора не относится к полномочиям утверждать цены: экспедитор отвечает за доставку и приемо-передачу, а не за юридическое согласование стоимости.

Соответственно, корректно оформленный протокол обычно содержит подписи руководителей или уполномоченных лиц продавца и покупателя, а также штамп приёма/печать аптеки и расшифровки подписей с датами. Исключение подписи экспедитора помогает избежать путаницы полномочий и снижает риск претензионных ситуаций при проверках и аудитах.

Реквизит Статус Кто отвечает Назначение/Комментарий
Подпись руководителя продавца Обязателен Поставщик (директор/уполномоченный) Подтверждает согласованные цены от стороны продавца
Подпись руководителя покупателя Обязателен Аптечная организация (рук./уполномоченный) Фиксирует согласие аптеки с условиями цены
Штамп приёма / печать аптеки Часто обязателен Аптека Идентифицирует организацию и подтверждает документально
Подпись экспедитора Не требуется Логистика/доставка Отвечает за доставку, не имеет полномочий на согласование цен
Дата составления протокола Обязателен Обе стороны Определяет период действия условий цены
Номер договора/основания Обязателен Юр. отдел/бухгалтерия Связь с рамочным договором поставки
Перечень товаров с ценами Обязателен Коммерческий отдел Конкретизирует позиции, НДС, единицы измерения
Расшифровка подписей (Ф.И.О., должность) Обязателен Обе стороны Персональная идентификация подписантов
Срок действия цен/условий Желателен Коммерческий отдел Исключает двусмысленность при изменении рынка
Примечания (скидки, ретробонусы) Опционален Обе стороны Фиксирует дополнительные условия ценообразования

Итог: подпись экспедитора к удостоверяющим реквизитам протокола не относится, ключевыми остаются подписи уполномоченных лиц сторон и печать/штамп аптеки.