ПРОТОКОЛЫ НУМЕРУЮТ ПОРЯДКОВЫМИ НОМЕРАМИ В ПРЕДЕЛАХ
1) пяти лет
2) трех лет
3) всего времени существования организации
4) календарного года (+)

Правильный ответ — нумерация ведётся в пределах календарного года. Это обеспечивает прослеживаемость документации, удобный аудит и соответствие типовым локальным ПС (правилам СДО) в аптеках: каждый год счётчик начинается заново (№1, №2, …), а на титуле и в шапках проставляется дата, что исключает дыры и дубли номеров при длительном хранении.

Для фармпрактики это критично: по номеру и дате легко сопоставить запись с журналами контроля качества, рекламациями и актами утилизации. Нумерация в рамках года позволяет быстро восстановить хронологию технологических этапов, корректно оформлять корректирующие действия и не нарушать цепочку дата–номер–подпись , особенно при проверках Росздравнадзора и внутреннем аудите.

Объект	Период нумерации	Зачем так	Формат примера	Пояснения
Протокол (производственный/контроль качества)	Календарный год (+)	Единая хронология, удобный аудит, исключение дублей	№ 017/2025 от 13.10.2025	Нумерация с №1 ежегодно с 01.01; год указывать обязательно
Акт несоответствия/рекламации	Календарный год	Синхронизация с расследованиями OOS/OOT	АКТ-005/2025	Префикс по типу документа допустим
Журнал регистрации операций	Год/квартал (по регламенту)	Рабочие тома по периодам для удобства хранения	ЖР-2025-III	Разделение на тома допустимо при больших объёмах
Приказ/распоряжение	Календарный год	Единый реестр ЛДО	Приказ № 12/2025	Для отменяющих приказов — ссылка на исходный номер/дату
Стандартная операционная процедура (СОП)	Версионность + год	Отслеживание изменений (change control)	СОП-QC-04 v3 (утв. 2025)	Номер постоянный, меняется версия и дата утверждения