Проведение инвентаризации обязательно в случае

ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЯЗАТЕЛЬНО В СЛУЧАЕ
1) составления годовой бухгалтерской отчетности (+)
2) выхода материально ответственного лица организации в очередной или дополнительный отпуск
3) проведения АВС-анализа для закупки лидирующих позиций
4) управленческого учета запасов

Обязательная инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности — это требование учёта: на дату баланса нужно подтвердить фактическое наличие и состояние ТМЦ, денег и обязательств, чтобы отчётность была достоверной. Для аптеки это снижает риск искажений по товарам с разными сериями и сроками годности, позволяет скорректировать пересортицу и списания, а также правильно рассчитать резервы и потери.

Остальные варианты не делают инвентаризацию обязательной: отпуск МОЛ сам по себе не равен смене материально ответственного лица; ABC-анализ — инструмент закупок, а не форма контроля наличия; управленческий учёт — внутренняя практика, которая может включать выборочные сверки, но не заменяет регламентированную инвентаризацию.

Ситуация Обязательность инвентаризации Что проверяем в аптеке Комментарий для фармацевта/завсклада
Составление годовой бухгалтерской отчетности Обязательно Все ТМЦ, рецептурные бланки строгой отчётности, касса, взаиморасчёты Фиксируем остатки на дату баланса, оформляем описи и сличительные ведомости
Смена (или совмещение/прекращение) материально ответственного лица Обязательно Склад, торговый зал, сейф, НС и ПКУ Проводим приём-передачу по описи, обе стороны подписывают
Выявление хищений, порчи, ЧП (пожар, затопление) Обязательно Пострадавшие и сопредельные группы товаров Основание для расследования и страховых/судебных процедур
Реорганизация/ликвидация организации Обязательно Все активы и обязательства Итоговые остатки для передачи/закрытия
Плановые внутриаптечные проверки (квартал/месяц) По решению руководителя Группы риска: ЖНВЛП, скоропорт, дорогостоящие позиции Помогает раньше ловить пересортицу и истечения сроков
Отпуск МОЛ (без смены МОЛ) Не обязательно Достаточно стандартных процедур передачи смены
ABC/XYZ-анализ для планирования закупок Не обязательно Аналитика продаж, маржинальность Метод анализа, не регламент инвентаризации
Управленческий учет запасов Не обязательно По внутреннему регламенту Может включать выборочные сверки по решению руководства

Итого: верный вариант — составления годовой бухгалтерской отчетности .