Проведение инвентаризации обязательно в случае

ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЯЗАТЕЛЬНО В СЛУЧАЕ
1) проведения АВС-анализа для закупки лидирующих позиций
2) смены материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) (+)
3) выхода руководителя организации в очередной или дополнительный отпуск
4) составления квартальной бухгалтерской отчетности

Верный вариант: 2) смены материально ответственных лиц (на день приёмки-передачи дел). Инвентаризация в этот момент фиксирует фактические остатки и чётко разграничивает ответственность прежнего и нового МОЛ: все излишки/недостачи документируются и подписываются сторонами. ABC-анализ, отпуск руководителя и квартальная отчётность сами по себе не являются обязательными основанием для сплошной инвентаризации; их можно проводить без смены МОЛ при действующем текущем учёте.

Практически в аптеке это выглядит так: издаётся приказ о комиссии, подготавливаются и опечатываются места хранения, производится полный пересчёт с оформлением инвентаризационных opisей, далее бухгалтер сверяет данные учёта, комиссия оформляет сличительные ведомости и акт приёмки-передачи ТМЦ с подписями старого и нового МОЛ; затем результаты отражаются в учёте.

Этап Что делаем Документ/форма Ответственные Срок/момент Примечание
1. Приказ о проведении Назначаем комиссию, определяем объём и дату Приказ по организации Руководитель До начала работ Указываем ФИО старого/нового МОЛ
2. Подготовка мест хранения Наводим порядок, маркируем полки, закрываем отпуск на время подсчёта Отметка в журнале/графике Комиссия, МОЛ Непосредственно перед подсчётом Исключаем движение ТМЦ во время инвентаризации
3. Опечатывание зон Пломбируем шкафы, сейфы, холодильники Акт опечатывания (при наличии) Комиссия До снятия остатков Особое внимание НС/ПВ и термочувствительным препаратам
4. Снятие фактических остатков Пересчёт/перевзвешивание/перемеривание, фиксация количества Инвентаризационные описи Комиссия, МОЛ В день приёмки-передачи Раздельно: рецептурные, ЖНВЛП, НС/ПВ, иммунобиология и др.
5. Сверка с учётом Сравниваем фактические остатки с данными учёта/СКУД/учётной системы Сличительная ведомость Бухгалтер, комиссия Сразу после подсчёта Выявляем излишки/недостачи
6. Оформление расхождений Запрашиваем объяснительные, фиксируем причины Акт о результатах инвентаризации Комиссия В день завершения Предложения по урегулированию и списанию
7. Приёмка-передача ТМЦ Передаём остатки новому МОЛ, ставим подписи Акт приёмки-передачи ТМЦ Старый и новый МОЛ В тот же день Граница материальной ответственности зафиксирована
8. Отражение в учёте Вносим корректировки, оформляем проводки Бухгалтерские записи, внутренние формы Бухгалтерия В установленные сроки Основание — утверждённые акты