ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЯЗАТЕЛЬНО В СЛУЧАЕ
1) проведения АВС-анализа для закупки лидирующих позиций
2) смены материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) (+)
3) выхода руководителя организации в очередной или дополнительный отпуск
4) составления квартальной бухгалтерской отчетности
Верный вариант: 2) смены материально ответственных лиц (на день приёмки-передачи дел). Инвентаризация в этот момент фиксирует фактические остатки и чётко разграничивает ответственность прежнего и нового МОЛ: все излишки/недостачи документируются и подписываются сторонами. ABC-анализ, отпуск руководителя и квартальная отчётность сами по себе не являются обязательными основанием для сплошной инвентаризации; их можно проводить без смены МОЛ при действующем текущем учёте.
Практически в аптеке это выглядит так: издаётся приказ о комиссии, подготавливаются и опечатываются места хранения, производится полный пересчёт с оформлением инвентаризационных opisей, далее бухгалтер сверяет данные учёта, комиссия оформляет сличительные ведомости и акт приёмки-передачи ТМЦ с подписями старого и нового МОЛ; затем результаты отражаются в учёте.
| Этап | Что делаем | Документ/форма | Ответственные | Срок/момент | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Приказ о проведении | Назначаем комиссию, определяем объём и дату | Приказ по организации | Руководитель | До начала работ | Указываем ФИО старого/нового МОЛ |
| 2. Подготовка мест хранения | Наводим порядок, маркируем полки, закрываем отпуск на время подсчёта | Отметка в журнале/графике | Комиссия, МОЛ | Непосредственно перед подсчётом | Исключаем движение ТМЦ во время инвентаризации |
| 3. Опечатывание зон | Пломбируем шкафы, сейфы, холодильники | Акт опечатывания (при наличии) | Комиссия | До снятия остатков | Особое внимание НС/ПВ и термочувствительным препаратам |
| 4. Снятие фактических остатков | Пересчёт/перевзвешивание/перемеривание, фиксация количества | Инвентаризационные описи | Комиссия, МОЛ | В день приёмки-передачи | Раздельно: рецептурные, ЖНВЛП, НС/ПВ, иммунобиология и др. |
| 5. Сверка с учётом | Сравниваем фактические остатки с данными учёта/СКУД/учётной системы | Сличительная ведомость | Бухгалтер, комиссия | Сразу после подсчёта | Выявляем излишки/недостачи |
| 6. Оформление расхождений | Запрашиваем объяснительные, фиксируем причины | Акт о результатах инвентаризации | Комиссия | В день завершения | Предложения по урегулированию и списанию |
| 7. Приёмка-передача ТМЦ | Передаём остатки новому МОЛ, ставим подписи | Акт приёмки-передачи ТМЦ | Старый и новый МОЛ | В тот же день | Граница материальной ответственности зафиксирована |
| 8. Отражение в учёте | Вносим корректировки, оформляем проводки | Бухгалтерские записи, внутренние формы | Бухгалтерия | В установленные сроки | Основание — утверждённые акты |
