ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ЯВЛЯЕТСЯ ЧАСТЬЮ КОНТРОЛЯ
1) письменного
2) при отпуске
3) физического
4) приемочного (+)

Проверка сопроводительных документов — это ключевой элемент приемочного контроля: именно при поступлении товара сверяют накладные, счета-фактуры, спецификации, сертификаты/декларации соответствия, регистрационные удостоверения, условия хранения и сроки годности с фактическими данными. На этом этапе фиксируют расхождения (по названию, серии, количеству, цене, температурным датчикам), оформляют акты разногласий, приостанавливают приемку сомнительных партий и не допускают их в оборот до выяснения.

Вид контроля	Главная цель	Что проверяют	Документы/источники	Типовые несоответствия	Действия фармацевта	Соответствие вопросу
Приемочный (верно)	Допустить к хранению/реализации только корректно оформленную и качественную продукцию	Накладные, счета-фактуры, сертификаты/декларации, РУ, серии, сроки, условия перевозки	ТТН, УПД/инвойс, сертификаты/декларации, РУ, спецификации, температурные отчёты	Несовпадение серии/количества, отсутствует сертификат, истёк срок годности, нарушение холодовой цепи	Оформить акт разногласий, изъять партию в карантин, запросить документы, уведомить руководство/поставщика	✔ Проверка сопроводительных документов — здесь
Письменный	Корректность записей и отчётности	Журналы, приказы, СОПы, отчёты, записи о температуре/влажности	Журнал учёта, СОП, внутренние формы	Пропуски записей, исправления без виз, несоответствие СОП	Исправить по правилам, провести инструктаж	✖ Документы сопровождают товар, но их проверка — не цель этого вида
При отпуске	Законный и корректный отпуск конечному потребителю	Рецепт/заявка, дозировки, показания, ограничения, сверка отпускаемой серии	Рецепт, протоколы отпуска, инструкции	Неверная дозировка, отсутствие основания для ЛС Rx	Уточнить у врача/покупателя, отказать при нарушениях	✖ Фокус на рецептах и консультации, а не на сопроводительных накладных
Физический	Фактическое состояние и соответствие товарных позиций	Количественный пересчёт, целостность упаковки, маркировка, внешний вид	Упаковка, этикетка, план-схема склада	Повреждения, недостача/пересорт, нарушение пломб	Инвентаризация, акт порчи/недостачи, изоляция брака	✖ Затрагивает фактическое состояние, а не оформление сопроводительных бумаг
Температурный (доп.)	Сохранность качества по холодовой цепи	Регистраторы, термополосы, журналы мониторинга	Отчёты датчиков, журнал Т/В	Выход за допустимый диапазон	Карантин, оценка пригодности, рекламация	△ Сопутствует приемке, но не заменяет проверку бумаг

Итак, отметка + у приемочного контроля обоснована: именно на этапе поступления в аптечную организацию системно сопоставляют сопровождающий пакет с фактом поставки, что позволяет пресечь ввод в оборот продукции с документальными несоответствиями.