РАБОТНИК МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ТОВАРА ДОЛЖЕН ПРЕДЪЯВИТЬ
1) пропуск
2) доверенность (+)
3) разрешение главного врача
4) накладную
Ответ: 2) доверенность (+)
При приемке лекарств и медизделий представитель медорганизации действует как материально-ответственное лицо и подтверждает свои полномочия доверенностью, выданной работодателем. Пропуск или разрешение главврача не создают юридического права получать товар, а накладная лишь фиксирует факт отгрузки и состав поставки — без доверенности поставщик вправе отказать в передаче ТМЦ.
| Документ | Назначение | Кто оформляет/предъявляет | Когда нужен | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| Доверенность | Подтверждает право сотрудника получать ТМЦ у поставщика | Выдаёт медорганизация; предъявляет получатель | Всегда при получении товара у поставщика/транспортной | Содержит реквизиты организации, ФИО и должность, срок действия, подписи |
| Товарная накладная / УПД | Фиксирует отгрузку, количество и наименование товара | Оформляет поставщик; подписывает получатель | При приёмке и последующем учёте | Не заменяет доверенность; основание для бухгалтерии/склада |
| Сертификаты/декларации на ЛС и ИМН | Подтверждают качество и законный оборот продукции | Предоставляет поставщик | Одновременно с накладной | Хранятся в отделе качества/аптеке для проверок |
| Температурные логгеры/акты охлаждения | Подтверждают соблюдение холодовой цепи | Предоставляет перевозчик/поставщик | Для термолабильных ЛС и ИМН | Сверяются при приёмке; при отклонениях составляется акт |
| Счёт-фактура (при классическом ЭДО) | Налоговый учёт НДС | Выставляет поставщик | С отгрузкой или в составе УПД | Может быть совмещён в УПД |
| Договор/спецификация | Определяют условия поставки и номенклатуру | Заключают стороны; хранит закупка/аптека | До и при приёмке для сверки | Помогают урегулировать расхождения |
| Удостоверение личности | Подтверждает личность доверенного лица | Предъявляет получатель | По требованию поставщика/СКЛ | Используется совместно с доверенностью |
