РАСХОД НАРКОТИЧЕСКИХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ДОПОЛНИТЕЛЬНО УЧИТЫВАЕТСЯ В ЖУРНАЛЕ
1) регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ II списка Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров
2) учёта операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету
3) регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ
4) регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ (+)
Для наркотических ЛС важен не только предметно-количественный учёт, но и прослеживаемость всех действий, которые реально меняют их количество или состояние (приём, отпуск, уничтожение, списание при браке/порче, возврат, перераспределение и т. п.). Поэтому дополнительная фиксация ведётся именно в журнале регистрации операций, где каждое движение отражается документально: дата, основание, ответственный, остаток до/после . Такой подход исключает немые перемещения и позволяет быстро сверить записи с накладными, РЦУ/МДЛП и фактическими остатками.
Остальные варианты уже по охвату (только II список), либо по объекту учёта (прекурсоры, а не НС/ПВ), либо по режиму (общий ПКУ для медпрепаратов), и потому не закрывают требование по дополнительной регистрации именно тех действий, которые влияют на количество/состояние наркотических ЛС.
- регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ II списка Перечня
- учёта операций по ЛС для медприменения, подлежащих ПКУ
- регистрации операций с прекурсорами наркотических средств и ПВ
- регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ, в результате которых изменяются количество и состояние НС и ПВ (+)
| Журнал / раздел | Что фиксируется | Примеры операций | Первичный документ-основание | Ответственный | Когда вносится запись | Контроль остатков |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Журнал регистрации операций, изменяющих количество/состояние НС/ПВ | Любое движение и изменение состояния | Приём, отпуск, списание, уничтожение, возврат, переработка | Накладная, требование-накладная, акт списания/уничтожения, возвратная накладная | Материально-ответственное лицо (МОЛ), заведующий | Немедленно после операции (в день совершения) | Сверка по каждой записи и на конец дня/смены |
| ПКУ (предметно-количественный учёт) ЛС | Ежедневные приходы/расходы по препаратам ПКУ | Отпуск по рецептам, внутрибольничный расход | Рецепт, требование, ведомость отпуска | МОЛ отделения/аптеки | Ежедневно, по факту отпуска | Сверка с МДЛП/внутренними ведомостями |
| Журнал операций по прекурсорам | Движение прекурсоров, не являющихся НС/ПВ | Приход/расход прекурсоров | Накладная, акт использования | МОЛ | По факту операции | Помесячная сверка остатков |
| Регистрация по спискам Перечня (I/II) | Специфика режима по конкретным спискам | Операции с ЛС списка I/II | Спец-накладные, разрешительные акты | Заведующий + уполномоченный | Строго по регламенту | Периодические инвентаризации |
| Инвентаризационные описи НС/ПВ | Фактическое наличие vs учёт | Плановые/внеплановые инвентаризации | Инвентаризационная опись, сличительные ведомости | Комиссия | По графику и при смене МОЛ | Фиксация расхождений и расследование |
| Акты уничтожения/списания | Неисправимые остатки, брак, просрочка | Уничтожение, списание утрат | Акт с комиссией, протокол | Комиссия + руководитель | В день операции | Корректировка остатков в журналах |
