Расход наркотических лекарственных средств дополнительно учитывается в журнале

РАСХОД НАРКОТИЧЕСКИХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ДОПОЛНИТЕЛЬНО УЧИТЫВАЕТСЯ В ЖУРНАЛЕ
1) регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ II списка Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров
2) учёта операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету
3) регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ
4) регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ (+)

Для наркотических ЛС важен не только предметно-количественный учёт, но и прослеживаемость всех действий, которые реально меняют их количество или состояние (приём, отпуск, уничтожение, списание при браке/порче, возврат, перераспределение и т. п.). Поэтому дополнительная фиксация ведётся именно в журнале регистрации операций, где каждое движение отражается документально: дата, основание, ответственный, остаток до/после . Такой подход исключает немые перемещения и позволяет быстро сверить записи с накладными, РЦУ/МДЛП и фактическими остатками.

Остальные варианты уже по охвату (только II список), либо по объекту учёта (прекурсоры, а не НС/ПВ), либо по режиму (общий ПКУ для медпрепаратов), и потому не закрывают требование по дополнительной регистрации именно тех действий, которые влияют на количество/состояние наркотических ЛС.

  1. регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ II списка Перечня
  2. учёта операций по ЛС для медприменения, подлежащих ПКУ
  3. регистрации операций с прекурсорами наркотических средств и ПВ
  4. регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ, в результате которых изменяются количество и состояние НС и ПВ (+)
Журнал / раздел Что фиксируется Примеры операций Первичный документ-основание Ответственный Когда вносится запись Контроль остатков
Журнал регистрации операций, изменяющих количество/состояние НС/ПВ Любое движение и изменение состояния Приём, отпуск, списание, уничтожение, возврат, переработка Накладная, требование-накладная, акт списания/уничтожения, возвратная накладная Материально-ответственное лицо (МОЛ), заведующий Немедленно после операции (в день совершения) Сверка по каждой записи и на конец дня/смены
ПКУ (предметно-количественный учёт) ЛС Ежедневные приходы/расходы по препаратам ПКУ Отпуск по рецептам, внутрибольничный расход Рецепт, требование, ведомость отпуска МОЛ отделения/аптеки Ежедневно, по факту отпуска Сверка с МДЛП/внутренними ведомостями
Журнал операций по прекурсорам Движение прекурсоров, не являющихся НС/ПВ Приход/расход прекурсоров Накладная, акт использования МОЛ По факту операции Помесячная сверка остатков
Регистрация по спискам Перечня (I/II) Специфика режима по конкретным спискам Операции с ЛС списка I/II Спец-накладные, разрешительные акты Заведующий + уполномоченный Строго по регламенту Периодические инвентаризации
Инвентаризационные описи НС/ПВ Фактическое наличие vs учёт Плановые/внеплановые инвентаризации Инвентаризационная опись, сличительные ведомости Комиссия По графику и при смене МОЛ Фиксация расхождений и расследование
Акты уничтожения/списания Неисправимые остатки, брак, просрочка Уничтожение, списание утрат Акт с комиссией, протокол Комиссия + руководитель В день операции Корректировка остатков в журналах