РАСХОД ТОВАРОВ НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ ОТНОСИТСЯ К
1) отпуску по безналичным расчетам
2) отпуску по рецептам
3) безрецептурному отпуску
4) прочему документированному расходу (+)

Расход товаров на хозяйственные нужды (например, моющие средства для уборки, перчатки для персонала, канцелярия и т.п.) не является отпуском ни населению, ни ЛПУ. Эти товары используются внутри аптеки, поэтому их списывают как прочий документированный расход: оформляют накладную/требование, акт списания или иной внутренний документ, на основании которого товар снимается с учета.

Важно понимать, что при таком расходе не возникает реализации, поэтому не применяются ни рецепты, ни чеки для населения, ни счета по безналичному расчету. Главная задача фармацевта — корректно оформить документы на внутреннее использование товара и обеспечить, чтобы эти суммы не проходили как продажа, а отражались именно как прочий документированный расход.

Вид отпуска/расхода	Кому передаётся товар	Основные документы	Типичные примеры товаров	Особенности учета
Отпуск по безналичному расчету	ЛПУ, организации, ИП	Счёт, накладная, договор, счет-фактура	ЛС для стационара, медизделия для клиник	Учитывается как реализация по договору, отражается в выручке
Отпуск по рецептам	Пациент по рецепту врача	Рецептурный бланк, кассовый чек	Рецептурные ЛС, льготные препараты	Обязателен рецепт, строгий учет, хранение рецептов
Безрецептурный отпуск	Покупатель (население)	Кассовый чек	OTC-препараты, БАДы, косметика, товары для здоровья	Свободная реализация, но с соблюдением правил выкладки и консультации
Прочий документированный расход	Внутренние нужды аптеки/организации	Акт списания, требование-накладная, внутренний приказ	Моющие и дезсредства, перчатки для персонала, канцелярия	Не считается продажей, списывается из товарного остатка по документам
Порча, бой, недостача	Никому не передаётся (утрата товара)	Акт о порче/бое, акт инвентаризации	Разбитые флаконы, просроченные ЛС, поврежденная упаковка	Списывается по акту, могут быть материально ответственные лица

Таким образом, внутреннее использование товаров для хозяйственных нужд всегда оформляется именно как прочий документированный расход, с обязательным оформлением актов и накладных.