РАСХОДНАЯ ЧАСТЬ ТОВАРНОГО ОТЧЕТА МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ СЕТИ ОФОРМЛЯЕТСЯ НА ОСНОВАНИИ
1) расходных кассовых ордеров
2) квитанций к приходным кассовым ордерам (+)
3) счетов
4) расходно-приходных накладных

В мелкорозничной сети материально ответственные лица не сдают выручку напрямую в банк, а передают наличные в основную кассу организации. Прием денег в кассу оформляется **приходным кассовым ордером**, а материально ответственному лицу выдают **квитанцию к ПКО**. Именно эта квитанция подтверждает, что выручка от реализации товаров сдана в кассу, а значит, товар как бы списан на реализацию. Поэтому для расходной части товарного отчета мелкорозничной сети основанием служат именно **квитанции к приходным кассовым ордерам (вариант 2)**, а не сами ПКО, счета или накладные.Другие документы выполняют иные функции: расходные кассовые ордера используются для выдачи денег, счета — для выставления суммы к оплате, накладные — для движения товара между подразделениями (приход/расход ТМЦ), но они не отражают факт сдачи выручки от мелкорозничной реализации в кассу. Поэтому только квитанции к ПКО логично и юридически верно использовать как документ-основание для оформления расходной части товарного отчета в мелкорозничной сети.

Документ	Основное назначение	Приход / расход	Кем обычно оформляется	Использование в товарном отчёте мелкорозничной сети
Приходный кассовый ордер (ПКО)	Оформление приёма наличных в кассу организации	Приход денежных средств	Кассир центральной кассы	Основание для приёма денег, но не подшивается в отчёт материально ответственного лица
Квитанция к ПКО	Подтверждение сдачи выручки материально ответственным лицом	Фактический расход товара (через реализацию)	Выдаётся кассой сдающему выручку	Является основанием для расходной части товарного отчёта мелкорозничной сети
Расходный кассовый ордер (РКО)	Оформление выдачи наличных из кассы	Расход денежных средств	Кассир центральной кассы	К товарному отчёту по реализации в мелкорознице обычно не прикладывается
Счёт	Выставление суммы к оплате за товары/услуги	Не отражает движение денег напрямую	Бухгалтерия, отдел снабжения, поставщик	Может использоваться при закупках, но не как основание расходной части отчёта по выручке
Расходно-приходная накладная	Учёт движения товара между подразделениями, поставками и возвратами	Приход и расход ТМЦ	Склад, материально ответственные лица	Применяется для учёта перемещения товара, но не подтверждает сдачу выручки от реализации