РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР ПОДПИСЫВАЮТ
1) руководитель аптеки, кассир
2) руководитель аптеки, бухгалтер
3) руководитель аптеки, бухгалтер, кассир (+)
4) бухгалтер, кассир
Правильно: расходный кассовый ордер визируют руководитель аптеки и бухгалтер, а кассир ставит свою подпись при выдаче и получении наличных. Такая тройная подпись обеспечивает разделение обязанностей: управленческое утверждение операции, бухгалтерский контроль правомерности и арифметики, а также фактическое подтверждение движения денег со стороны кассира. Это снижает риск ошибок и злоупотреблений и соответствует требованиям кассовой дисциплины.
| Документ | Кто оформляет | Кто подписывает | Когда применяется | Особые отметки |
|---|---|---|---|---|
| Расходный кассовый ордер (РКО) | Бухгалтерия | Руководитель, бухгалтер, кассир | Выдача наличных (подотчёт, зарплата, возвраты, хоз. расходы) | Отметка кассира о выплате и приложенные подтверждающие документы |
| Приходный кассовый ордер (ПКО) | Бухгалтерия/кассир | Руководитель, бухгалтер, кассир | Поступление наличных (выручка, возврат подотчёта) | Квитанция к ПКО выдаётся внесшему деньги |
| Ведомость на выплату (зарплата/аванс) | Бухгалтерия | Руководитель, бухгалтер; кассир — при выдаче | Массовые выплаты персоналу | Подписи работников в получении, итоговая сумма к РКО |
| Заявление на подотчёт | Сотрудник/бухгалтерия | Руководитель | Выдача наличных под отчёт | Срок и цель расходования средств |
| Авансовый отчёт | Подотчётное лицо | Бухгалтер, руководитель | Закрытие подотчёта, подтверждение расходов | Приложение чеков/накладных; при перерасходе — ПКО, при остатке — РКО |
| Журнал регистрации кассовых документов | Кассир/бухгалтерия | Ответственный за ведение | Учёт всех ПКО/РКО по дате и номеру | Непрерывная нумерация, исключение пропусков |
Итог: для законной и безопасной выдачи наличных документ должен быть оформлен бухгалтерией, утверждён руководителем и фактически подтверждён кассиром при выплате.
