РАЗМЕР ДОЛЖНОСТНЫХ ОКЛАДОВ УКАЗЫВАЕТСЯ В
1) штатном расписании (+)
2) должностной инструкции
3) положении об организации
4) уставе организации

Размеры должностных окладов устанавливаются и фиксируются именно в штатном расписании: это утверждённый руководителем локальный акт, где по каждой должности указаны наименования, количество ставок и величина оплаты. Должностная инструкция описывает обязанности и требования, положение — правила и структуру, устав — общие сведения об организации; суммы окладов туда не вносят.

Документ	Что фиксирует	Примеры сведений	Назначение в аптечной практике	Почему не подходит для суммы оклада
Штатное расписание	Состав должностей, количество ставок, размер должностных окладов	Провизор — 3 ставки; Фармацевт — 5 ставок; оклады по каждой позиции	Планирование фонда оплаты труда, расчёт отпускных и больничных, кадровые приказы	—
Должностная инструкция	Функции, права, ответственность, требования к квалификации	Отпуск ЛС, контроль хранения, работа с рецептурой, требования к образованию	Стандартизация обязанностей, обучение и аттестация сотрудников	Не содержит финансовых величин; регулирует содержание труда, а не оплату
Положение об организации (локальные положения)	Порядки и регламенты подразделений, режимы, взаимодействие	Положение о приёме на работу, о стажировке, о премировании	Устанавливает процессы и правила внутри аптеки/сети	Может описывать принципы оплаты, но не конкретные суммы по должностям
Устав организации	Правовая форма, цели, органы управления, общие положения	Наименование, адрес, полномочия директора, порядок принятия решений	Юридическая основа деятельности, регистрация и взаимодействие с госорганами	Нормативный учредительный документ, не предназначен для кадровых ставок
Приказ об утверждении штатного расписания	Вводит в действие конкретное штатное расписание и его дату	Номер и дата приказа, ответственное лицо, срок действия	Обеспечивает легитимность применения окладов	Сам по себе не перечисляет суммы, ссылается на приложение — штатное расписание
Положение об оплате труда	Общие принципы и системы оплаты, надбавки, премии	Коэффициенты, условия доплат за ночные/интенсивность	Прозрачность правил начислений	Определяет правила, а не конкретные оклады по каждой должности

Итог: для фиксации конкретных сумм окладов фармацевтов и провизоров используется штатное расписание, утверждённое приказом руководителя.