РАЗМЕР ОПТИМАЛЬНОГО ЗАКАЗА РАССЧИТЫВАЕТСЯ ПО ФОРМУЛЕ
1) Уилсона (+)
2) средней арифметической
3) средней геометрической
4) товарного баланса
Оптимальный размер заказа в аптечной практике рассчитывают по формуле Уилсона (EOQ). Она помогает найти такой объём поставки, при котором суммарные издержки на размещение заказов и хранение запасов минимальны. На практике для лекарств это означает реже оформлять заявки, не замораживать лишние деньги на складе и одновременно не допускать дефицита. Базовая формула: Q* = √(2·D·S / H), где D — годовой спрос, S — затраты на один заказ (оформление, логистика), H — годовые удельные издержки хранения единицы товара (часто считают как i·C, где i — ставка хранения, C — закупочная цена).
| Параметр | Обозначение | Единицы | Как оценить в аптеке | Практический совет | Связанные формулы |
|---|---|---|---|---|---|
| Годовой спрос | D | упак./год | Сумма продаж за 12 мес. с учётом сезонности | Используйте скользящее окно 12 мес. | Q* = √(2DS/H) |
| Затраты на один заказ | S | руб./заказ | Учесть время персонала, доставку, бумажный/электронный документооборот | Группируйте поставки для снижения S | Q* = √(2DS/H) |
| Удельные издержки хранения | H | руб./упак./год | Ставка хранения i × закупочная цена C (амортизация, холодильник, риск списаний) | Для холодовой цепи i выше | H = i·C |
| Закупочная цена | C | руб./упак. | По контракту/прайсу поставщика | Отдельно считайте для дженериков/оригиналов | H = i·C |
| Ставка хранения | i | доля/год | 20–35%/год типично для розницы; уточнить издержки | Повышайте оборачиваемость для снижения i | H = i·C |
| Оптимальный размер заказа | Q* | упак. | Расчёт по формуле Уилсона | Округляйте с учётом кратности упаковок | Q* = √(2DS/H) |
| Оптимальная частота заказов | N* | раз/год | D / Q* | Синхронизируйте с графиком поставщика | N* = D / Q* |
| Оптимальный интервал между заказами | T* | дни | (Q*/D) × 365 | Планируйте под дни доставки | T* = (Q*/D)·365 |
| Точка заказа | ROP | упак. | Среднедневной спрос × срок поставки + страховой запас | Для критичных ЛС увеличьте запас | ROP = d×L + SS |
| Страховой запас | SS | упак. | По вариабельности спроса/срока поставки | Выше для сезонных/жизненно необходимых | SS = z·σL |
| Суммарные годовые издержки | TC(Q) | руб./год | (D/Q)·S + (Q/2)·H (+ D·C при сравнении ассортимента) | Минимум при Q = Q* | TC ≈ (D/Q)S + (Q/2)H |
Для контролируемых условий хранения и препаратов с риском дефицита дополнительно проверяйте точку заказа и страховой запас; сама формула Уилсона даёт оптимум по издержкам, но не подменяет управление сервисным уровнем.