РАЗМЕР ОПТИМАЛЬНОГО ЗАКАЗА РАССЧИТЫВАЕТСЯ ПО ФОРМУЛЕ
1) Q = Дср * z + Н
2) Q = ? ? (Мn – Mср)/ n
3) Q = 360/ V
4) Q = ? 2 * P * S/ C (+)
Правильная формула — это классический экономический размер заказа (EOQ, формула Уилсона): она помогает подобрать такой объём закупки, чтобы суммарные затраты были минимальными. Смысл простой: если заказывать слишком часто и малыми партиями — растут расходы на оформление/доставку (S) и организацию заказа; если заказывать редко и большими партиями — увеличиваются расходы на хранение (C), потому что на складе постоянно лежит больше товара.
Поэтому оптимальный размер партии Q определяется балансом двух видов затрат и зависит от потребности/спроса за период (P) и стоимости оформления заказа (S) — они толкают Q вверх, а стоимость хранения единицы запаса (C) — тянет Q вниз. В результате получается корень из отношения: чем дороже делать заказ или выше потребность, тем выгоднее брать больше за раз; чем дороже хранить, тем выгоднее брать меньше, но чаще.
| Параметр | Обозначение | Что означает в аптеке | Как влияет на оптимальный заказ Q | Практический пример |
|---|---|---|---|---|
| Спрос/потребность за период | P | Сколько упаковок/единиц реально продаётся за месяц/год (лучше по ABC-аналитике) | Чем выше P, тем больше Q | Антигистаминные весной продаются кратно больше → партия увеличивается |
| Затраты на оформление заказа | S | Логистика, приёмка, документооборот, время персонала, минимальная сумма/платная доставка | Чем выше S, тем больше Q (чтобы реже заказывать) | Если поставщик берёт плату за доставку, выгоднее укрупнить заказ |
| Затраты хранения единицы | C | Стоимость держать упаковку на полке : площадь, замороженные деньги, списания, контроль сроков, порча | Чем выше C, тем меньше Q (чтобы не раздувать остатки) | Товары с риском истечения срока годности берут меньшими партиями |
| Оптимальный размер заказа | Q | Сколько единиц товара рационально заказать за один раз | Определяется балансом затрат: √(2·P·S/C) | Для ходового товара Q выше; для дорогого/скоропортящегося — ниже |
| Ограничения, которые важно учесть | — | Минимальная партия поставщика, кратность коробу, сроки годности, лимит бюджета, сезонность, акции | Могут перекрыть расчётное Q и потребовать коррекции | Если короб 12 шт., то Q округляют до кратности 12 |
