Размер оптимального заказа рассчитывается по формуле

РАЗМЕР ОПТИМАЛЬНОГО ЗАКАЗА РАССЧИТЫВАЕТСЯ ПО ФОРМУЛЕ
1) Q = Дср * z + Н
2) Q = ? ? (Мn – Mср)/ n
3) Q = 360/ V
4) Q = ? 2 * P * S/ C (+)

Правильная формула — это классический экономический размер заказа (EOQ, формула Уилсона): она помогает подобрать такой объём закупки, чтобы суммарные затраты были минимальными. Смысл простой: если заказывать слишком часто и малыми партиями — растут расходы на оформление/доставку (S) и организацию заказа; если заказывать редко и большими партиями — увеличиваются расходы на хранение (C), потому что на складе постоянно лежит больше товара.

Поэтому оптимальный размер партии Q определяется балансом двух видов затрат и зависит от потребности/спроса за период (P) и стоимости оформления заказа (S) — они толкают Q вверх, а стоимость хранения единицы запаса (C) — тянет Q вниз. В результате получается корень из отношения: чем дороже делать заказ или выше потребность, тем выгоднее брать больше за раз; чем дороже хранить, тем выгоднее брать меньше, но чаще.

Параметр Обозначение Что означает в аптеке Как влияет на оптимальный заказ Q Практический пример
Спрос/потребность за период P Сколько упаковок/единиц реально продаётся за месяц/год (лучше по ABC-аналитике) Чем выше P, тем больше Q Антигистаминные весной продаются кратно больше → партия увеличивается
Затраты на оформление заказа S Логистика, приёмка, документооборот, время персонала, минимальная сумма/платная доставка Чем выше S, тем больше Q (чтобы реже заказывать) Если поставщик берёт плату за доставку, выгоднее укрупнить заказ
Затраты хранения единицы C Стоимость держать упаковку на полке : площадь, замороженные деньги, списания, контроль сроков, порча Чем выше C, тем меньше Q (чтобы не раздувать остатки) Товары с риском истечения срока годности берут меньшими партиями
Оптимальный размер заказа Q Сколько единиц товара рационально заказать за один раз Определяется балансом затрат: √(2·P·S/C) Для ходового товара Q выше; для дорогого/скоропортящегося — ниже
Ограничения, которые важно учесть Минимальная партия поставщика, кратность коробу, сроки годности, лимит бюджета, сезонность, акции Могут перекрыть расчётное Q и потребовать коррекции Если короб 12 шт., то Q округляют до кратности 12