РЕЦЕПТЫ, ЕСЛИ В НИХ ПРОПИСАН РЕТАБОЛИЛ, ХРАНЯТСЯ В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (В ГОДАХ)
1) 3 (+)
2) 1
3) 5
4) 10
Правильный ответ — 3 года. Для рецептов, в которых указан ретаболил (нандролон деканоат, анаболическое средство ограниченного отпуска), действует повышенный срок архивного хранения: такие бланки относят к документам строгого учёта, которые должны быть доступны для проверок движения препаратов, фармаконадзора и разбора спорных случаев по отпуску. Поэтому их подшивают, регистрируют и хранят в аптечной организации именно три года.
Практически это означает: после отпуска по рецепту запись в журнале движения/отпуска оформляется немедленно, сам рецепт подшивается в дело за соответствующий период и остаётся в архиве аптеки все 36 месяцев. По истечении срока хранения рецепты уничтожают по акту комиссии с фиксированием даты и основания.
| Этап | Что делаем | Что проверяем | Документ/запись | Срок/периодичность | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| Приём рецепта | Принимаем бланк у пациента | Корректность заполнения, подпись врача, печать, дата | Рецепт на ретаболил | Немедленно | Наличие дозировки и пути введения обязательно |
| Проверка правомерности | Сверяем законность отпуска | Возраст, показания, отсутствие исправлений | Отметка провизора | До отпуска | При сомнениях — звонок врачу |
| Отпуск препарата | Отпускаем ретаболил | Срок годности, серия, количество | Чек / товарный документ | В момент отпуска | Консультирование пациента по применению |
| Учёт | Вносим в журнал учёта | Дата, ФИО пациента, серия/номер, количество | Журнал движения/отпуска | В день отпуска | Запись должна быть разборчивой и полной |
| Подшивка | Подшиваем рецепт в дело | Период и нумерация дел | Номенклатура дел аптеки | Еженедельно/ежемесячно | Исключаем потерю и дубли |
| Архивное хранение | Храним в архиве аптеки | Целостность, доступность для проверок | Дело Рецепты с ретаболилом | 3 года (36 месяцев) | Хранить в сухом, защищённом месте |
| Срок истёк | Уничтожаем по акту | Наличие приказа/решения комиссии | Акт уничтожения | По окончании 3 лет | Фиксируем дату и состав комиссии |
