РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ
1) информирует об авторе проекта документа
2) является одним из основных способов удостоверения документа
3) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ (+)
4) фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа
Верный ответ: 3) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ . В деловой документации отметка об исполнителе указывает конкретного сотрудника, который готовил материал, и его контактные данные (ФИО, телефон/вн. номер, e-mail). Именно эта связка ответственный + контакты позволяет быстро уточнить детали и избежать ошибок при практическом применении документа, что критично для соблюдения процедур и сроков.
Как фармацевт, я бы сказал: это эквивалент этикетки с производителем и серией на упаковке — по ней сразу понятно, к кому обращаться за разъяснениями. Никакой удостоверяющей силы сама по себе отметка не несёт (для этого есть подпись, печать, гриф утверждения), и она не фиксирует распоряжения руководителя — её задача исключительно коммуникационная.
| Реквизит | Назначение | Составные элементы | Размещение | Ключевое отличие | Пример |
|---|---|---|---|---|---|
| Отметка об исполнителе | Оперативная связь с составителем | ФИО исполнителя, внутр. телефон, e-mail | Внизу документа, слева/под текстом | Не удостоверяет; только контакты | Иванова И.И., доб. 234, ivanova@org.ru |
| Подпись | Удостоверение волеизъявления | Должность, личная подпись, расшифровка, дата | В конце текста, справа | Юридическая сила документа | Директор / Петров П.П. / 26.10.2025 |
| Виза согласования | Подтверждение согласия подразделений | Должность, подпись, ФИО, дата | На обороте или в поле согласования | Не окончательно удостоверяет | Нач. ОК / Сидорова С.С. / 25.10.2025 |
| Резолюция | Указания руководителя по исполнению | Получатель, действие, срок, подпись, дата | На свободном поле первого листа | Содержит поручения | ОК: подготовить ответ до 30.10. — И.И., 26.10. |
| Гриф утверждения | Официальное введение в действие | Слово УТВЕРЖДАЮ , должность, подпись, дата | Правый верхний угол первого листа | Придаёт обязательный статус | УТВЕРЖДАЮ: Ген. директор … 26.10.2025 |
| Отметка о наличии приложений | Сообщает о дополнительных материалах | Наименование, количество листов/экз. | Под текстом перед подписью | Обеспечивает комплектность | Приложение: пояснительная записка, 5 л. |
| Отметка об исполнении и направлении в дело | Фиксация завершения работы с документом | Краткая суть исполнения, номер дела, дата, подпись | Нижнее поле последнего листа | Закрывает цикл обработки | Исполнено, в дело №3-15, 26.10.2025 / А.А. |
Итог: отметка об исполнителе — это контактная шильда документа для быстрого взаимодействия; юридическое удостоверение и управленческие поручения относятся к другим реквизитам.
