РЕВИЗИЯ КАССЫ ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОИЗВОДИТСЯ ПРИ СМЕНЕ
1) санитарок
2) заведующего аптекой
3) фармацевтов
4) кассиров (+)
Правильный вариант — кассиров . Ревизия кассы обязательна именно при передаче материальной ответственности от одного кассира другому: производится полная инвентаризация наличных, сверка Z-отчёта, кассовой книги и приходно-кассовых документов, составляется акт приёма-передачи. Смена других сотрудников (санитарок, фармацевтов, заведующего), если они не исполняют функции кассира и не несут прямой материальной ответственности за кассу, сама по себе не требует обязательной ревизии, но может проводиться по приказу руководителя или решению комиссии.
Для минимизации рисков недостач ревизию также проводят при окончании смены кассира, подозрении на ошибку учёта, обнаружении неисправностей ККТ или при длительной передаче кассы на время отпуска. Ключевой принцип — каждый раз, когда меняется фактический хранитель денег и документов, касса должна быть пересчитана и оформлена актом.
| Ситуация | Обязательность ревизии | Кто инициирует | Основные действия | Документы | Сроки/момент |
|---|---|---|---|---|---|
| Смена кассира (передача кассы) | Обязательно | Заведующий/комиссия | Пересчёт наличных, сверка с кассовой книгой и Z-отчётом, снятие остатков | Акт приёма-передачи, акт ревизии, Z-отчёт | Непосредственно при передаче |
| Окончание смены кассира | Обязательно | Кассир/старший смены | Снятие Z-отчёта, сверка выручки, инкассация при необходимости | Z-отчёт, кассовая книга, приходные/расходные ордера | Ежедневно по окончании смены |
| Длительное отсутствие кассира (отпуск/больничный) и временная замена | Обязательно | Заведующий | Полная инвентаризация кассы до и после замены | Приказы о замещении, акты инвентаризации | До передачи и при возврате |
| Выявление расхождений, недостачи/излишка | Обязательно (внепланово) | Комиссия | Пересчёт, анализ документов, служебные объяснения | Акт о расхождениях, объяснительные | Немедленно при обнаружении |
| Смена заведующего аптекой | Не обязательно для кассы (если не меняется кассир) | Собственник/руководство | По решению — выборочная или полная инвентаризация | Приказ, акт инвентаризации (при проведении) | В дату вступления в должность/по графику |
| Плановая инвентаризация кассы по графику | Обязательно по локальным актам | Комиссия | Полный пересчёт, сверка учёта и отчётов ККТ | Акт инвентаризации, ведомости сверок | Согласно утверждённому графику |
| Сбой/поломка ККТ, ошибки пробития чеков | Рекомендуется/по приказу — внепланово | Заведующий/ИТ-специалист | Снятие X/Z-отчётов, сверка выручки, тест чеков | Журнал ККТ, акт технического инцидента | Сразу после инцидента |