РЕЗУЛЬТАТЫ ПЛАНОВОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ТРЕБОВАНИЙ И УСЛОВИЙ ОФОРМЛЯЮТСЯ В
1) акте обследования (+)
2) протоколе обследования
3) реестре лицензий
4) протоколе замечаний

Результаты планового контроля оформляют именно актом обследования: это официальный документ, фиксирующий факты проверки, перечень выявленных нарушений (если были) и подписи уполномоченных лиц. Для фармацевтической организации акт — ключевое основание для последующих действий: устранения несоответствий, представления пояснений или, при необходимости, инициирования мер со стороны лицензиата и надзора.

Остальные названия не подходят для итогового оформления результатов: протокол обследования и протокол замечаний — не установленная форма итогового документа по лицензионному контролю, а реестр лицензий — это справочный перечень, он ничего не оформляет . Поэтому верный выбор — вариант 1 (акт обследования).

Документ	Назначение	Когда применяется	Кем составляется / подписывается	Правовой статус	Подходит для итогового оформления результатов контроля
Акт обследования (+)	Фиксирует результаты проверки, факты и выводы	По завершении планового лицензионного контроля	Инспектор(ы) контрольного органа; подписи проверяющих и представителя организации	Официальный итоговый документ проверки	Да
Протокол обследования	Черновые/внутрислужебные записи хода мероприятий (если ведутся)	Во время проведения отдельных процедур обследования	Сотрудник(и) комиссии/инспектор	Не является установленной итоговой формой	Нет
Реестр лицензий	Информационная база (перечень действующих/приостановленных лицензий)	Для справок и публичной информации	Лицензирующий орган	Справочный ресурс, не документ проверки	Нет
Протокол замечаний	Фиксация отдельных несоответствий/замечаний	Как приложение/рабочий лист при выявлении нарушений	Инспектор; может визироваться представителем организации	Дополнительный рабочий документ	Нет