С МОМЕНТА ПОЛУЧЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ АПТЕКИ ДО МОМЕНТА ПЕРЕДАЧИ ЕГО В АПТЕКУ, МАТЕРИАЛЬНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ТОВАРЫ НЕСЕТ
1) заведующая аптекой
2) представитель аптеки (+)
3) водитель транспорта аптеки
4) представитель отдела экспедиции
Материальную ответственность за товары в период от момента их получения на складе до передачи в аптеку несёт тот сотрудник, кто фактически принял груз и имеет возможность контролировать его сохранность, оформление документов и условия перевозки. В этой ситуации таким лицом является представитель аптеки: он подтверждает получение, отвечает за целостность и соответствие по накладным и обеспечивает правильную передачу дальше по цепочке хранения и движения товара.
| Этап движения товара | Кто отвечает | Ключевые действия/контроль | Какие документы важны | Типичные риски |
|---|---|---|---|---|
| Получение на складе (отгрузка со склада) | Представитель аптеки | Проверка количества мест, целостности упаковок, соответствия серий/сроков (если предусмотрено), отметка о приёмке | Накладная/УПД, товарно-транспортные документы, доверенность | Недостача, пересортица, повреждение тары при выдаче |
| Временное хранение до отправки (если есть ожидание/перерыв) | Представитель аптеки (пока товар у него) | Сохранность, недопуск посторонних, соблюдение условий (температура/свет) для чувствительных позиций | Отметки в накладных, акты при выявлении несоответствий | Порча из-за условий, утрата отдельных мест |
| Перевозка со склада до аптеки | Представитель аптеки (как ответственное лицо за груз до передачи) | Контроль погрузки/разгрузки, сохранность пломб (если есть), соблюдение условий транспортировки | ТТН/маршрутные листы, накладная/УПД, при необходимости — температурные листы/логгеры | Повреждение при транспортировке, нарушение температурного режима |
| Передача в аптеку (приёмка в аптеке) | Материально ответственное лицо аптеки (после фактической приёмки) | Сверка по документам, приёмка по количеству/качеству, оформление расхождений | Накладная/УПД с подписью о приёмке, акт расхождений/претензия | Ошибки при приёмке, несвоевременная фиксация дефектов/недостачи |
| После приёмки: хранение и реализация в аптеке | Материально ответственное лицо аптеки | Соблюдение условий хранения, учёт, списания, контроль сроков годности | Журналы температур, приходные документы, складской учёт, акты списания | Порча, просрочка, пересортица, ошибки учёта |