С РАБОТНИКОМ, КОТОРЫЙ ВЕДЕТ УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА СКЛАДЕ, ДОЛЖЕН БЫТЬ ЗАКЛЮЧЕН
1) коллективный договор
2) договор о полной материальной ответственности (+)
3) договор купли-продажи
4) договор поставки

С работником, который ведёт учёт товарно-материальных ценностей на складе, важно оформить именно договор о полной материальной ответственности. Это нужно потому, что такой сотрудник фактически получает доступ к материальным ценностям и отвечает за их сохранность: при недостаче или порче будет понятен порядок возмещения и круг обязанностей. Для аптечного склада это особенно критично, так как ошибки в учёте могут привести не только к финансовым потерям, но и к рискам по срокам годности, условиям хранения и прослеживаемости партий.

Документ	Для чего нужен	Кого касается	Что фиксирует	Практический пример на складе аптеки
Договор о полной материальной ответственности	Закрепляет обязанность работника возмещать ущерб при недостаче/порче в пределах полной стоимости	Сотрудник, которому доверены ТМЦ (кладовщик, материально-ответственное лицо)	Перечень ценностей/зон ответственности, порядок приёма-передачи, условия хранения, ответственность	Недостача по инвентаризации: можно юридически корректно взыскать ущерб при доказанной вине
Коллективный договор	Регулирует общие социально-трудовые условия (льготы, режим труда, гарантии)	Коллектив работников и работодатель	Правила для всех сотрудников, но не индивидуальную ответственность за конкретные ТМЦ	Устанавливает доплаты за ночные смены, но не определяет, кто отвечает за конкретную партию товара
Договор купли-продажи	Оформляет сделку передачи товара от продавца покупателю	Контрагенты (организации/лица), а не работник склада	Цена, предмет договора, сроки передачи, условия оплаты	Аптека покупает товар у дистрибьютора — это отношения между компаниями, не с кладовщиком
Договор поставки	Регулирует регулярные/плановые поставки товара партиями	Поставщик и покупатель (юридические лица/ИП)	График поставок, ассортимент, штрафы, порядок приемки по количеству/качеству	Еженедельные поставки лекарств по спецификации — снова про контрагентов, а не про ответственность работника
Акт приёма-передачи ТМЦ (внутренний)	Подтверждает передачу ценностей конкретному ответственному лицу	Работник склада и работодатель (внутри организации)	Факт передачи, наименование, количество, состояние, даты и подписи	Передача ключей от зоны хранения и остатков товара новому кладовщику при смене ответственного
Инвентаризационная ведомость	Фиксирует результаты инвентаризации и расхождения с учётом	Инвентаризационная комиссия и материально-ответственное лицо	Излишки/недостачи, позиции, партии, сроки годности, итоговые расхождения	Выявили расхождение по серии препарата: документ — основание для разбирательства и корректировок