СДАЧА ВЫРУЧКИ В БАНК ЧЕРЕЗ ИНКАССАТОРА ОТНОСИТСЯ К РАСХОДНОЙ КАССОВОЙ ОПЕРАЦИИ, ЮРИДИЧЕСКИМ ОСНОВАНИЕМ КОТОРОЙ ЯВЛЯЕТСЯ
1) объявление на взнос наличными
2) заявление о выдаче наличных денег
3) расчетно-платежная ведомость
4) комплект документов для инкассации (+)
При передаче дневной выручки инкассатору аптека уже расходует наличные из своей кассы, но не напрямую в банк, а через специализированную службу. Чтобы банк принял эти деньги на счёт организации, требуется именно комплект документов для инкассации : квитанции, описи, сопроводительные ведомости и другие формы, предусмотренные договором инкассации. Именно этот комплект выступает юридическим основанием расходной кассовой операции — выдачи наличных из кассы аптеки инкассатору для последующей сдачи в банк.
Остальные перечисленные документы связаны с другими ситуациями: объявление на взнос наличными используют, когда представитель организации сам сдаёт наличность в банк; заявление о выдаче наличных — когда запрашивают деньги со счёта в банке; расчётно-платёжная ведомость — это внутренний документ для начисления и выплаты заработной платы, а не для передачи выручки инкассатору. Поэтому только комплект документов для инкассации является верным юридическим основанием именно в данном случае.
| Тип операции | Юридическое основание | Кто оформляет | Куда направляются деньги | Особенности для аптеки |
|---|---|---|---|---|
| Сдача выручки через инкассатора | Комплект документов для инкассации | Материально ответственное лицо аптеки совместно с инкассатором | На расчётный счёт аптеки в банке | Выдача денег из кассы инкассатору, отражается как расходная кассовая операция |
| Сдача выручки сотрудником в кассу банка | Объявление на взнос наличными | Представитель аптеки, уполномоченный сдавать выручку | На расчётный счёт аптеки в банке | Деньги несёт сотрудник, выдача из кассы — также расходная операция |
| Получение наличных из банка | Заявление (чек) на выдачу наличных денег | Руководитель и главный бухгалтер аптеки (или уполномоченные) | В кассу аптеки | Оформляется приходная кассовая операция в аптеке |
| Выплата заработной платы | Расчётно-платёжная ведомость | Бухгалтерия аптеки | Работникам аптеки | Основание для выдачи зарплаты из кассы, но не для сдачи выручки |
| Другие инкассационные операции | Сопроводительные ведомости, описи ценностей | МОЛ аптеки, инкассаторы | Банк или специализированное хранилище | Используются при транспортировке значительных сумм и ценностей |
