Сдача выручки в банк через инкассатора относится к расходной кассовой операции, юридическим основанием которой является

СДАЧА ВЫРУЧКИ В БАНК ЧЕРЕЗ ИНКАССАТОРА ОТНОСИТСЯ К РАСХОДНОЙ КАССОВОЙ ОПЕРАЦИИ, ЮРИДИЧЕСКИМ ОСНОВАНИЕМ КОТОРОЙ ЯВЛЯЕТСЯ
1) объявление на взнос наличными
2) заявление о выдаче наличных денег
3) расчетно-платежная ведомость
4) комплект документов для инкассации (+)

При передаче дневной выручки инкассатору аптека уже расходует наличные из своей кассы, но не напрямую в банк, а через специализированную службу. Чтобы банк принял эти деньги на счёт организации, требуется именно комплект документов для инкассации : квитанции, описи, сопроводительные ведомости и другие формы, предусмотренные договором инкассации. Именно этот комплект выступает юридическим основанием расходной кассовой операции — выдачи наличных из кассы аптеки инкассатору для последующей сдачи в банк.

Остальные перечисленные документы связаны с другими ситуациями: объявление на взнос наличными используют, когда представитель организации сам сдаёт наличность в банк; заявление о выдаче наличных — когда запрашивают деньги со счёта в банке; расчётно-платёжная ведомость — это внутренний документ для начисления и выплаты заработной платы, а не для передачи выручки инкассатору. Поэтому только комплект документов для инкассации является верным юридическим основанием именно в данном случае.

Тип операции Юридическое основание Кто оформляет Куда направляются деньги Особенности для аптеки
Сдача выручки через инкассатора Комплект документов для инкассации Материально ответственное лицо аптеки совместно с инкассатором На расчётный счёт аптеки в банке Выдача денег из кассы инкассатору, отражается как расходная кассовая операция
Сдача выручки сотрудником в кассу банка Объявление на взнос наличными Представитель аптеки, уполномоченный сдавать выручку На расчётный счёт аптеки в банке Деньги несёт сотрудник, выдача из кассы — также расходная операция
Получение наличных из банка Заявление (чек) на выдачу наличных денег Руководитель и главный бухгалтер аптеки (или уполномоченные) В кассу аптеки Оформляется приходная кассовая операция в аптеке
Выплата заработной платы Расчётно-платёжная ведомость Бухгалтерия аптеки Работникам аптеки Основание для выдачи зарплаты из кассы, но не для сдачи выручки
Другие инкассационные операции Сопроводительные ведомости, описи ценностей МОЛ аптеки, инкассаторы Банк или специализированное хранилище Используются при транспортировке значительных сумм и ценностей