СДАЧУ ВЫРУЧКИ В БАНК ЧЕРЕЗ ИНКАССАТОРА ОТНОСЯТ К РАСХОДНОЙ КАССОВОЙ ОПЕРАЦИИ, ЮРИДИЧЕСКИМ ОСНОВАНИЕМ КОТОРОЙ ЯВЛЯЕТСЯ
1) комплект документов для инкассации (+)
2) расчетно-платежная ведомость
3) объявление на взнос наличными
4) заявление о выдаче наличных денег
При передаче дневной выручки инкассатору деньги фактически покидают кассу аптеки и передаются уполномоченному перевозчику банка, поэтому операция считается расходной. Юридическим основанием служит именно комплект документов для инкассации (договор/заявка на инкассацию, сопроводительная ведомость/реестр, квитанция инкассатора и отметки о приёме), который подтверждает законность и непрерывность цепочки передачи наличности до банка.
Остальные варианты — про другие ситуации: расчётно-платёжная ведомость оформляет выплату зарплаты; объявление на взнос наличными используют при самостоятельной сдаче денег в отделении банка, а не через инкассатора; заявление на выдачу наличных — основание для выдачи денег сотруднику или под отчёт, но не для инкассации.
| Операция | Документ | Юридическое назначение | Кто оформляет/подписывает | Куда передаётся | Тип кассовой операции | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Сдача выручки через инкассатора | Комплект документов для инкассации (+) | Подтверждает передачу наличных уполномоченному перевозчику банка | Кассир/зав. аптекой, инкассатор | Банк (через инкассатора) | Расходная | Правильный вариант для инкассации |
| Выплата заработной платы | Расчётно-платёжная ведомость | Основание для выдачи зарплаты сотрудникам | Бухгалтер, руководитель | Сотрудники | Расходная | Не используется для сдачи выручки |
| Самостоятельная сдача наличных в отделении банка | Объявление на взнос наличными | Основание зачисления средств на расчётный счёт | Вноситель, операционист банка | Банк (через окно операциониста) | Расходная (для кассы предприятия) | Не применяется при инкассации |
| Выдача денег под отчёт сотруднику | Заявление на выдачу наличных | Основание для выдачи подотчётных сумм | Руководитель, бухгалтер, получатель | Сотрудник (под отчёт) | Расходная | Не связано со сдачей выручки |
| Возврат подотчётных сумм в кассу | Приходный кассовый ордер | Оприходование наличных в кассу | Кассир | Касса предприятия | Приходная | Обратная операция по отношению к выдаче |
| Оплата поставщику наличными | Расходный кассовый ордер | Основание выдачи денег контрагенту | Кассир, руководитель | Поставщик | Расходная | Не относится к инкассации выручки |
Правильный вариант: 1) комплект документов для инкассации.
