Система сбора, регистрации, обобщения информации об имуществе и обязательствах путём сплошного, непрерывного, взаимосвязанного отражения в документах учёта всех хозяйственных операций является

СИСТЕМА СБОРА, РЕГИСТРАЦИИ, ОБОБЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ОБ ИМУЩЕСТВЕ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВАХ ПУТЁМ СПЛОШНОГО, НЕПРЕРЫВНОГО, ВЗАИМОСВЯЗАННОГО ОТРАЖЕНИЯ В ДОКУМЕНТАХ УЧЁТА ВСЕХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ЯВЛЯЕТСЯ
1) реализацией
2) финансовым результатом
3) бухгалтерским учётом (+)
4) двойной записью

Правильный вариант — 3) бухгалтерский учёт. В аптечной организации это непрерывная, взаимосвязанная система документирования всех операций: от поступления серий лекарств и сопроводительных накладных до учёта выручки, заработной платы, налогов и обязательств перед поставщиками. Именно бухгалтерский учёт обеспечивает сопоставимость данных, прослеживаемость партий и корректное отражение активов, обязательств и финансовых результатов.

Для фармацевта это критично не только ради отчётности: корректные первичные документы и своевременные проводки помогают избежать списаний в никуда , контролировать сроки годности и остатки по ЖНВЛП, верно начислять торговую наценку и НДС, а также быстро проходить проверки (включая контроль оборота рецептурных и наркотических средств).

Элемент учёта Что фиксирует Примеры документов Периодичность Ответственный
Поступление товаров Принятие к учёту лекарств, серий, цен Накладная, УПД, сертификаты/Декларации По каждой поставке Зав.аптекой/Кладовщик, бухгалтер
Реализация Продажи по чекам, скидкам, возвратам Чеки ККТ, отчёт кассира, товарные отчёты Ежедневно Провизор-кассир, бухгалтер
Учёт МП/рецептурных Движение ЖНВЛП, ПКУ, рецептов Журналы ПКУ, рецептурные бланки Постоянно/по операциям Ответственный фармацевт
Складские остатки Количество и срок годности по сериям Ведомости остатков, отчёты WMS/учётной системы Ежедневно/еженедельно Кладовщик, зав.аптекой
Инвентаризация Сверка факта и учёта, выявление недостач Инвентаризационные описи, акты Планово/внепланово Комиссия, бухгалтер
Расчёты с поставщиками Задолженность, авансы, взаимозачёты Акты сверки, платёжные поручения По мере операций/ежемесячно Бухгалтер
Налоги и взносы НДС, прибыль/УСН, страховые взносы Декларации, регистры налогового учёта Согласно календарю ФНС Главный бухгалтер
Заработная плата Начисления, удержания, отпускные Табели, расчётные ведомости Ежемесячно Кадры, бухгалтер по ЗП
Списание и утилизация Бой, брак, просрочка, температурные инциденты Акты списания, акты утилизации По мере выявления Зав.аптекой, комиссия
Финансовая отчётность Баланс, отчёт о прибыли, движение денег Бухгалтерская (финансовая) отчётность Ежеквартально/ежегодно Главный бухгалтер