СОГЛАСНО СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА СЕМЕЙСТВА ИСО 9000 М ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА – ЭТО
1) распределение ответственности, полномочий и взаимоотношений между работниками (+)
2) коллектив сотрудников, выполняющих различные функции для получения конечного продукта
3) комплекс документов для работы в организации
4) должностные инструкции для выполнения определенного рода работы
Как фармацевт, я ориентируюсь на то, что система менеджмента качества по ISO 9000 требует чёткого распределения ролей, полномочий и взаимосвязей между сотрудниками. Именно такое определение соответствует организационной структуре , потому что через него обеспечивается прослеживаемость ответственности: кто отпускает ЛС, кто проводит входной контроль, кто отвечает за хранение и температурный мониторинг, а кто — за рекламации и корректирующие действия. Это позволяет поддерживать постоянство качества фармуслуг и соблюдение требований GDP/GSP и локальных регламентов.
Остальные формулировки — про коллектив или комплект документов/должностных инструкций — лишь описывают части системы (ресурсы и документацию), но не саму структуру управления. Поэтому верный вариант: 1) распределение ответственности, полномочий и взаимоотношений между работниками.
| Термин ISO 9000/9001 | Краткое объяснение | Что включает | Пример в аптеке |
|---|---|---|---|
| Организационная структура | Распределение ответственности, полномочий и взаимоотношений | Схема подчинённости, роли, интерфейсы | Заведующий → Провизоры → Фармацевты → Стажёры |
| Политика в области качества | Намерения и направление организации по качеству | Цели качества, обязательства руководства | Фокус на правильном отпуске и безопасности пациентов |
| Процессный подход | Управление взаимосвязанными процессами как системой | Входы, выходы, владельцы процессов, KPI | От приёмки товара до отпуска: цепочка приёмка—хранение—консультация—отпуск |
| Документированная информация | Управляемые документы и записи | Процедуры, СОПы, журналы, формы | СОП по контролю температуры, журнал отклонений |
| Роли, ответственность, полномочия | Кто что делает и что может решать | Назначения, доверенности, замещения | Ответственный за фармнадзор и за температурный мониторинг |
| Оценка рисков и возможностей | Предупреждение несоответствий и улучшение | Реестр рисков, меры контроля | Риск перебоев холодовой цепи → резервные термометры/сигнализация |
| Внутренний аудит | Проверка соответствия требованиям СМК | План аудитов, чек-листы, отчёты | Аудит соблюдения СОПов отпуска Rx-препаратов |
| Анализ со стороны руководства | Периодическая оценка результативности СМК | Показатели, ресурсы, решения | Рассмотрение жалоб пациентов и трендов ошибок отпуска |
| Корректирующие/предупреждающие действия (CAPA) | Устранение причин несоответствий и их предупреждение | Причинно-следственный анализ, план действий, проверка эффективности | Ошибка в маркировке → дообучение + двойная проверка |
| Показатели качества (KPI) | Измеримые метрики процессов | Цели, методы измерения, отчётность | % отклонений температуры, время обслуживания, доля рекламаций |
