СОГЛАСНО ТРЕБОВАНИЯМ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 31 ДЕКАБРЯ 2009 Г. № 1148 ВСЕ ПОМЕЩЕНИЯ ХРАНЕНИЯ ПОДРАЗДЕЛЯЮТСЯ НА
1) 3 категории
2) 5 категорий (+)
3) 2 категории
4) 4 категории

Помещения хранения по этому постановлению делят на 5 категорий, чтобы подобрать адекватный уровень защиты и контроля в зависимости от риска товара: чем ценнее и строже регулируется продукция (вплоть до препаратов ПКУ), тем выше категория и тем жестче требования к ограничению доступа, учёту и инженерной защите. Для фармацевта это удобно тем, что правила хранения и проверки (кто имеет доступ, какие журналы ведём, как организуем зоны, что проверяем при ревизиях) становятся едиными и понятными для каждой группы помещений.

На практике категории помогают выстроить систему: отдельные зоны/комнаты или сейфовые решения, разграничение ключей и прав доступа, порядок приёмки и выдачи, а также дисциплину документации. Это снижает риск потерь, подмен и нарушений условий хранения, а при проверках проще показать, что режим хранения и контроль соответствуют уровню ответственности за конкретный ассортимент.

Категория помещения хранения	Типичный ассортимент (примерно)	Ограничение доступа	Инженерная защита и контроль	Учёт и документы
1 (минимальная)	Обычный товар без спецрежимов, расходные материалы	Доступ персонала по должностям, базовый контроль ключей	Стандартные двери/замки, базовый контроль условий хранения	Накладные, складские ведомости, стандартная инвентаризация
2	Более чувствительные позиции: дорогие ЛП, ограниченные по отпуску товары	Назначенные ответственные, фиксированный порядок выдачи ключей	Усиленный контроль входа, организованные зоны/стеллажи, мониторинг условий	Журналы движения по группе, выборочные проверки остатков
3	Товар, требующий повышенной сохранности (в т.ч. дефицитные/высокостоймостные позиции)	Доступ по спискам, допуск только уполномоченных лиц	Усиленные запирающие устройства, контроль доступа/помещения, регламенты осмотров	Регулярная сверка остатков, раздельный учёт по местам хранения
4	Позиции с повышенными требованиями к безопасности и контролю (приближение к ПКУ)	Строго ограниченный круг лиц, персональная ответственность, контроль доступа	Более жёсткая инженерная защита, ограничение маршрутов перемещения, фиксация входов/выходов	Детализированные журналы, частые инвентаризации/сверки, акты расхождений
5 (максимальная)	Наиболее строго контролируемые группы (например, препараты предметно-количественного учёта)	Максимально ограниченный доступ, закрепление ответственных, строгий порядок ключей	Максимальные меры защиты и контроля, раздельные зоны/сейфовое хранение по внутренним регламентам	Самый строгий учёт: журналы движения, регулярные сверки, повышенное внимание к документам