СОВОКУПНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ, СФОРМИРОВАННЫХ ПО КАКОМУ-ЛИБО ПРИЗНАКУ, ПОМЕЩЕННЫХ В ТВЕРДУЮ ОБЛОЖКУ И ОФОРМЛЕННЫХ ПО ОПРЕДЕЛЕННЫМ ПРАВИЛАМ, ОТНОСЯТ К
1) распоряжению
2) номенклатуре дел
3) делу (+)
4) формуляру-образцу

Верным считается вариант 3 — дело . В делопроизводстве дело — это папка (том) с документами, объединёнными общим признаком (тема, корреспондент, период), подшитыми в твёрдую обложку и оформленными по утверждённым правилам (титульный лист, индекс, сроки хранения и т. п.). Такой подход обеспечивает прослеживаемость, юридическую значимость и оперативный поиск, что критично и для аптечной практики: от договоров с поставщиками до журналов контроля качества.

Чтобы не путать термины: номенклатура дел — это список заголовков дел (перечень папок), распоряжение — распорядительный документ руководителя, а формуляр-образец — унифицированная форма бланка. Только дело описывает уже сформированную совокупность документов, подшитых и оформленных как единица хранения.

Термин	Что это	Ключевые признаки	Пример из аптечной практики
Дело (верный ответ)	Совокупность документов, объединённых признаком и подшитых в твёрдую обложку	Заголовок, индекс, внутренняя опись, нумерация листов, срок хранения	Папка Журналы температурного мониторинга холодильников, 2024
Номенклатура дел	Систематизированный перечень заголовков дел организации	Коды/индексы дел, заголовки, сроки хранения, разделы	Раздел Качество : Д-01 Журналы контроля , Д-02 Сертификаты соответствия
Распоряжение	Распорядительный документ руководителя по текущим вопросам	Номер, дата, подпись, адресность исполнения, контроль	Распоряжение О проведении инвентаризации ЛС на складе №2
Формуляр-образец	Унифицированная форма (бланк) для заполнения	Типовые реквизиты, фиксированная структура полей	Бланк акта браковки, форма журнала отпуска рецептурных ЛС