СОВОКУПНОСТЬ ФОРМ (ДОКУМЕНТОВ), ОТРАЖАЮЩУЮ НАЛИЧИЕ И ДВИЖЕНИЕ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ, ОТНОСЯТ К
1) кадровому менеджменту
2) унифицированной документации
3) делопроизводству
4) кадровой документации (+)
Верный вариант — 4) кадровая документация. Для аптечной организации это весь пласт бумаг и электронных форм, по которым видно, кто и когда принят, переведён, уволен, как учитывается рабочее время, отпуска, обучение и допуски (медосмотры, охрана труда). Именно такие формы отражают наличие и движение персонала, позволяют доказать соблюдение регуляторных требований и быстро ответить на проверочные вопросы о штатной численности, квалификации и фактической занятости сотрудников.
| Документ | Что фиксирует | Кто оформляет | Основание/типовая форма | Срок хранения* |
|---|---|---|---|---|
| Штатное расписание | Структуру аптечной сети, должности, ставки | Кадры совместно с бухгалтерией | ЛНА организации | По номенклатуре дел |
| Трудовой договор | Факт приёма, условия труда, должность | Кадры | ТК РФ/локальный шаблон | По номенклатуре дел |
| Приказ о приёме/переводе/увольнении | Движение персонала | Кадры | Типовые формы/ЛНА | По номенклатуре дел |
| Личная карточка работника | Персональные данные, квалификация, стаж | Кадры | Униф. карточка/ЛНА | По номенклатуре дел |
| Табель учёта рабочего времени | Фактическую занятость, ночные/сверхурочные | Кадры/администратор аптеки | Типовая форма/ЛНА | По номенклатуре дел |
| График отпусков | План отпусков по должностям | Кадры + заведующий аптекой | Типовая форма/ЛНА | По номенклатуре дел |
| Журналы инструктажей по ОТ/ПБ | Вводный, первичный, повторный инструктаж | Ответственный за ОТ | Типовые журналы | По номенклатуре дел |
| Документы по медосмотрам и допускам | Предварительные/периодические осмотры | Кадры/СЭР | Приказы, заключения МС | По номенклатуре дел |
| Сведения о повышении квалификации | Баллы НМО, удостоверения, сертификаты | Кадры/сам сотрудник | Удостоверяющие документы | По номенклатуре дел |
| Договор о мат. ответственности | Полная/частичная ответственность МОЛ | Кадры | ЛНА/типовой договор | По номенклатуре дел |
* Конкретные сроки хранения устанавливаются вашей номенклатурой дел и действующими правилами архивного дела.