СОВОКУПНОСТЬ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ПРИЕМОМ, ИСПОЛНЕНИЕМ, ОТПРАВКОЙ ДОКУМЕНТОВ НАЗЫВАЮТ
1) делопроизводством
2) документоведением
3) документированием
4) документооборотом (+)
Верный ответ — документооборот. Это термин для всего пути документа в организации: его принимают, регистрируют, передают на исполнение, исполняют, отправляют и при необходимости помещают на хранение. В практической работе, в том числе в аптечной организации, это важно для рецептов, накладных, заявок, актов и служебных писем, потому что каждый документ должен пройти понятный и контролируемый маршрут.
Делопроизводство — более широкое понятие: оно включает правила оформления, учета, хранения и организации работы с документами. Документирование — это именно создание и оформление документов, а документоведение — область знаний, изучающая документы и системы работы с ними. Поэтому когда речь идет именно о приеме, исполнении и отправке, правильнее говорить о документообороте.
| Термин | Что означает | Основной акцент | Пример в работе аптеки |
|---|---|---|---|
| Документооборот | Движение документа от поступления или создания до исполнения, отправки и хранения | Маршрут и обработка документа | Получение накладной, передача заведующему, проверка, подписание, отправка ответа поставщику |
| Делопроизводство | Организация всей системы работы с документами | Порядок ведения документов | Регистрация приказов, ведение журналов, формирование архивных папок |
| Документирование | Создание и правильное оформление документа | Фиксация информации на носителе | Оформление акта, служебной записки, заявки на товар |
| Документоведение | Научная и учебная дисциплина о документах | Теория и классификация документов | Изучение видов аптечной документации и правил их систематизации |
| Регистрация документа | Присвоение номера и внесение сведений в учетную систему | Учет и контроль | Регистрация входящего письма от поставщика |
| Исполнение документа | Выполнение действий, указанных в документе | Практический результат | Подготовка ответа на претензию или выполнение распоряжения |
| Хранение документа | Сохранение документа в течение установленного срока | Соблюдение сроков и доступность | Хранение договоров, накладных, актов проверок |
Для запоминания удобно так: документирование — это создать документ, документооборот — это его движение, делопроизводство — это вся организация работы с документами, документоведение — это теория о документах.
