СПИСАНИЕ ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ НА ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА ПРИ ВЫЯВЛЕНИИ НЕДОСТАЧИ ПРОВОДЯТ
1) после проведения инвентаризации (+)
2) перед составлением годового баланса
3) не реже, чем ежеквартально
4) ежемесячно по состоянию на 1 число

Правильный ответ: 1) после проведения инвентаризации. Списание естественной убыли оформляют именно по результатам инвентаризации, потому что только фактическая сверка остатков позволяет отделить нормируемые потери (усушка, утруска, испарение, бой в пределах норм) от реальной недостачи. Затем комиссия фиксирует расхождения, применяет действующие нормы естественной убыли к каждой позиции и документально оформляет списание в бухгалтерском и аптечном учёте.

Этап	Действие	Документ	Ответственный	Срок / периодичность	Примечание
Подготовка	Приказ о проведении инвентаризации, назначение комиссии	Приказ руководителя	Заведующий аптекой	Перед инвентаризацией	Определяются сроки, состав комиссии
Проведение инвентаризации	Фактический пересчёт ЛС и МИ по местам хранения	Инвентаризационная опись	Инвентаризационная комиссия	По графику/в конце отчётного периода	Сверка с данными учёта
Выявление расхождений	Сопоставление факта с учётом, выделение недостач/излишков	Сличительная ведомость	Бухгалтер/материалист	Сразу после описи	Позиции с отклонениями переходят к расчёту норм
Расчёт естественной убыли	Применение нормативов по номенклатуре и условиям хранения	Расчётная ведомость норм убыли	Комиссия, провизор-аналитик	После выявления недостачи	Нормы зависят от формы выпуска и тары
Принятие решения	Отнесение потерь в пределах норм на расходы	Протокол комиссии	Инвентаризационная комиссия	В день расчётов	Сверхнорматив — подлежит разбору/взысканию
Оформление списания	Проводки в учёте, корректировка остатков	Акт списания (форма по организации)	Бухгалтерия	Немедленно по итогам инвентаризации	Основание — протокол и расчёты комиссии
Архивирование	Хранение пакета документов	Описи, ведомости, акты	Ответственный за архив	По номенклатуре дел	Сроки хранения согласно правилам
Контроль	Анализ причин потерь и профилактика	Отчёт по итогам инвентаризации	Заведующий, служба качества	После завершения процедуры	Оптимизация условий хранения и логистики

Итог: списание естественной убыли по ЛС проводят именно по результатам инвентаризации, когда факт подтверждён, нормы применены, а документы оформлены надлежащим образом.