СПИСАНИЕ ТОВАРНЫХ ПОТЕРЬ (ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ, БОЯ, ПОРЧИ И ПР.) В АПТЕКЕ ПРОИЗВОДИТСЯ НА ОСНОВАНИИ
1) накладной
2) описи
3) акта (+)
4) справки

Списание товарных потерь в аптеке оформляют актом, потому что именно этот документ юридически фиксирует факт утраты/порчи, её причину (естественная убыль, бой, порча и т.д.), перечень позиций, количество, цену, сумму и ответственных лиц. Акт, как правило, подписывается комиссией и материально ответственным лицом и служит основанием для корректного отражения потерь в учёте и последующего разбирательства, если потери выходят за нормы или связаны с нарушениями хранения/транспортировки.

Вид потерь	Типичные причины	Что фиксируют в акте	Кто обычно подписывает	Ключевые примечания для аптеки
Естественная убыль	Усушка/утруска, испарение (в пределах норм), особенности упаковки	Наименование, серия/партия, количество, расчёт по нормам, сумма	Комиссия, МОЛ*	Важно отличать нормируемые потери от сверхнормативных
Бой	Падение тары, повреждение при разгрузке/выкладке, дефект упаковки	Факт повреждения, фото/описание, количество, стоимость, обстоятельства	Комиссия, МОЛ, при необходимости представитель перевозчика	Если связано с доставкой — полезно указать реквизиты перевозки
Порча	Нарушение температурного режима, влажности, светового режима	Условия хранения, показания терморегистраторов, перечень позиций, сумма	Комиссия, МОЛ, ответственный за хранение	Чем точнее описаны условия, тем легче оценить виновность/риски
Истечение срока годности	Низкая оборачиваемость, несвоевременная ротация, ошибки заказа	Срок годности, серия, количество, причина, решение (утилизация/возврат)	Комиссия, МОЛ	Отдельно отмечают дальнейшее обращение: изъятие, карантин, утилизация
Недостача/утрата	Ошибки при приёмке, пересортица, кража, сбой учёта	Результаты инвентаризации, расхождения, пояснения, сумма ущерба	Комиссия, МОЛ, руководитель/уполномоченное лицо	Часто требует служебного расследования и решения по возмещению
Возвратный брак/дефект производителя	Дефект упаковки/маркировки, несоответствие качества	Описание дефекта, партия, количество, решение (возврат/утилизация)	Комиссия, МОЛ	Если возможен возврат — фиксируют контакты поставщика и сроки претензии

*МОЛ — материально ответственное лицо.