СПИСАНИЕ ТОВАРНЫХ ПОТЕРЬ В АПТЕКЕ ПРОИЗВОДЯТ НА ОСНОВАНИИ
1) акта (+)
2) описи
3) справки
4) реестра

Верным основанием для списания товарных потерь является именно акт. В аптеке его оформляет комиссия: материально-ответственное лицо, уполномоченный фармацевт/провизор и руководитель (или замещающее лицо). В акте фиксируют наименование, серию, срок годности, количество, причины потерь (бой, порча, просрочка, несоответствие условиям хранения), а также ссылки на подтверждающие материалы — записи температурного режима, фото, накладные, внутренние служебные записки. Документ подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем, после чего данные вносятся в учёт/СКЛАД-систему и бухгалтерию.

Документ	Назначение	Юридическое значение	Кто оформляет/подписывает	Когда применяется	Срок/правила хранения
Акт списания (+)	Официальное подтверждение потерь и основание для снятия товара с учёта	Имеет силу первичного учетного документа; обязательная фиксация причины	Комиссия: МОЛ, фармацевт/провизор, руководитель; все ставят подписи и дату	Бой, порча, просрочка, нарушение условий хранения, возвраты к уничтожению	Хранится по правилам бухучёта и ВМД; обычно не менее 5 лет
Опись	Перечень позиций (инвентаризация, пересчёт)	Вспомогательная; сама по себе не списывает товар	Инвентаризационная комиссия/МОЛ	Сверка остатков, подготовка к акту	Сохраняется вместе с материалами инвентаризации
Справка	Краткое пояснение или подтверждение факта	Информационная; не является основанием для списания	Ответственное лицо/администрация	Приложение к акту для пояснения обстоятельств	По внутренним правилам ДОУ
Реестр	Сводная таблица перемещений/возвратов/передач	Учетный список; не списывает без акта	МОЛ/склад/учёт	Группировка операций, сопроводительный документ	Согласно регламенту документооборота
Журнал брака/боев	Оперативная фиксация случаев брака/повреждений	Подтверждающий источник для акта	Сотрудник смены/МОЛ	Сразу при выявлении дефекта	Ведётся постоянно; хранится согласно ЛНА
Фото/приложения	Визуальное доказательство состояния товара	Приложение к акту, усиливает доказательность	Комиссия/ответственный	При порче, нарушении упаковки и т.п.	Хранятся вместе с актом

Итог: списание оформляют только актом; остальные документы играют вспомогательную роль и прикладываются к нему по мере необходимости.