СПРАВКА ЯВЛЯЕТСЯ ДОКУМЕНТОМ
1) фиксирующим ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом
2) содержащим текстовую и/или табличную обобщенную информацию по какому-либо определенному вопросу в подтверждение тех или иных фактов и событий (+)
3) составленным несколькими лицами для подтверждения установленных фактов и событий
4) фиксирующим соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующим эти отношения

В данном случае речь идёт о документе, который кратко и по существу подтверждает определённые факты: наличие заболевания, прохождение обучения, оборот лекарств, результаты проверки и т.п. Для справки характерно именно обобщение и подтверждение информации по конкретному вопросу — часто в виде текста и/или таблицы, без описания хода совещаний или договорённостей между сторонами. Поэтому правильным считается определение, где подчёркивается, что справка содержит обобщённые сведения в подтверждение событий или фактов.

Другие варианты описывают уже совсем другие виды документов: протокол фиксирует ход заседания и принятые решения, акт составляется несколькими лицами как официальное подтверждение установленного факта (например, порчи товара), а договор оформляет соглашение сторон и регулирует их отношения. Они могут встречаться в работе фармацевта, но по своей сути это не справка , а отдельные юридически значимые формы документов с другими задачами и структурой.

Вид документа	Основное назначение	Ключевые особенности	Пример из аптечной практики
Справка	Подтверждение фактов и событий	Краткая, обобщённая информация, может быть в виде текста и/или таблицы	Справка о прохождении обучения по надлежащей аптечной практике
Акт	Фиксация установленных фактов несколькими лицами	Несколько подписей, подробное описание ситуации	Акт списания просроченных лекарственных препаратов
Протокол	Отражение хода заседания и решений	Структура по пунктам: повестка, обсуждение, решения	Протокол комиссии по браку лекарственных средств
Договор	Закрепление соглашения между сторонами	Права и обязанности сторон, сроки, ответственность	Договор поставки лекарственных препаратов в аптечную сеть
Приказ	Распорядительный документ руководителя	Обязателен к исполнению, чётко формулирует действия	Приказ о назначении ответственного за холодильное оборудование
Журнал учёта	Систематическая регистрация операций	Табличная форма, хронологическая запись операций	Журнал учёта операций с наркотическими и психотропными ЛС

Запоминая различия между справкой и другими документами, фармацевту проще правильно оформлять документацию и понимать её юридическую силу.