Срок действия расходного кассового ордера

СРОК ДЕЙСТВИЯ РАСХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА
1) 1 неделя
2) 1 день (+)
3) 10 дней
4) 1 месяц

Правильный вариант — 2) 1 день (+). Расходный кассовый ордер действует только в дату оформления и выдачи наличных: это разовый первичный документ, подтверждающий операцию здесь-и-сейчас, как рецепт на отпуск денег из кассы. На следующий день его переоформляют заново, иначе операция считается нарушением кассовой дисциплины.

Практически это значит: оформил РКО, подписал, выдал/получил наличные, приложил подтверждающие бумаги — и сразу же отразил в кассовой книге за текущую смену/день. Как и в аптеке с рецептурой: документ должен быть правильным на момент отпуска, без задним числом и без исправлений, влияющих на сумму или дату.

Параметр Требование/норма Практический комментарий
Срок действия РКО Только день оформления На следующий день надо оформить новый документ
Дата Совпадает с фактической датой выдачи наличных Не допускается задним числом
Основание выплаты Договор, счет, авансовый отчет, заявление и т.п. Подкладывайте копии к РКО сразу
Подписи Руководитель/уполномоченное лицо и главбух/кассир Без подписей ордер недействителен
Получатель ФИО, документ удостоверяющий личность Проверяйте паспортные данные перед выдачей
Исправления Не допускаются в сумме и дате При ошибке — оформить новый РКО
Отражение в кассовой книге В день совершения операции Запись и подсчет итогов за смену/день
Хранение документов По правилам бухучета/архива организации Комплектуйте пакет: РКО + подтверждающие