СРОК ДЕЙСТВИЯ РАСХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА
1) 1 неделя
2) 1 день (+)
3) 10 дней
4) 1 месяц
Правильный вариант — 2) 1 день (+). Расходный кассовый ордер действует только в дату оформления и выдачи наличных: это разовый первичный документ, подтверждающий операцию здесь-и-сейчас, как рецепт на отпуск денег из кассы. На следующий день его переоформляют заново, иначе операция считается нарушением кассовой дисциплины.
Практически это значит: оформил РКО, подписал, выдал/получил наличные, приложил подтверждающие бумаги — и сразу же отразил в кассовой книге за текущую смену/день. Как и в аптеке с рецептурой: документ должен быть правильным на момент отпуска, без задним числом и без исправлений, влияющих на сумму или дату.
| Параметр | Требование/норма | Практический комментарий |
|---|---|---|
| Срок действия РКО | Только день оформления | На следующий день надо оформить новый документ |
| Дата | Совпадает с фактической датой выдачи наличных | Не допускается задним числом |
| Основание выплаты | Договор, счет, авансовый отчет, заявление и т.п. | Подкладывайте копии к РКО сразу |
| Подписи | Руководитель/уполномоченное лицо и главбух/кассир | Без подписей ордер недействителен |
| Получатель | ФИО, документ удостоверяющий личность | Проверяйте паспортные данные перед выдачей |
| Исправления | Не допускаются в сумме и дате | При ошибке — оформить новый РКО |
| Отражение в кассовой книге | В день совершения операции | Запись и подсчет итогов за смену/день |
| Хранение документов | По правилам бухучета/архива организации | Комплектуйте пакет: РКО + подтверждающие |
